Apa yang dilakukan pendaftar perusahaan?

Fungsi pendaftar perusahaan tergantung pada konteks di mana judul digunakan.Ada dua aplikasi biasa dari judul.Panitera perusahaan adalah entitas pemerintah yang mengesahkan formasi bisnis dan mengatur entitas yang berwenang sampai mereka secara resmi dibubarkan.Pendaftar perusahaan juga dapat menjadi lembaga keuangan yang disewa oleh perusahaan untuk mempertahankan catatan kepemilikan saham dan obligasi yang beredar untuk tujuan pencatatan dan untuk mencegah perusahaan menerbitkan lebih banyak saham yang telah diotorisasi.Dalam kedua kasus tersebut, pendaftar perusahaan berfungsi terutama sebagai pengarsip informasi untuk melacak daftar pendaftaran saat ini.

Di negara -negara dengan sektor bisnis swasta, seperti AS, Inggris, dan Kanada, pendaftar perusahaan adalah lembaga pemerintah yang melisensikanbisnis untuk beroperasi.Ini adalah tempat di mana perusahaan mengajukan artikel pendirian mereka untuk secara resmi meluncurkan perusahaan dan di mana jenis entitas lain mengajukan dokumen formasi mereka.Badan -badan ini adalah pendaftar karena mereka mempertahankan catatan publik entitas bisnis yang berwenang dalam yurisdiksi.Biasanya, anggota masyarakat dapat menghubungi kantor pendaftar untuk menentukan status pendaftaran bisnis Companies.

Pendaftar Pemerintah juga mengelola kewajiban pengajuan tahunan bisnis dan menyediakan layanan administrasi, perubahan pemrosesan seperti itu pada pendaftaran perusahaan, menyediakan salinan dokumen dan mensertifikasi status perusahaan.Panitera perusahaan dalam konteks ini juga mengelola pembubaran perusahaan, dan menyerang otoritas perusahaan untuk melakukan bisnis di yurisdiksi dari catatan ketika menutup pintunya.Di AS, misalnya, setiap negara bagian memiliki pendaftar perusahaan, yang biasanya merupakan Sekretaris Negara.Pekerja di Divisi Bisnis Kantor Sekretaris melakukan berbagai tugas administratif yang memelihara catatan publik entitas bisnis terdaftar.

Penggunaan umum lainnya dari judul pendaftar perusahaan adalah dengan penunjukan lembaga keuangan untuk mempertahankan catatan suatu perusahaan yang beredar.Secara teknis, perusahaan dapat menunjuk siapa pun untuk mempertahankan catatan ini.Di banyak perusahaan kecil, misalnya, sekretaris dewan mungkin diberikan tugas dan hak ini.Namun, untuk perusahaan besar dengan jutaan saham beredar, satu -satunya pendekatan praktis adalah memiliki spesialis yang mempertahankan catatan kepemilikan.

Lembaga keuangan yang berfungsi sebagai pendaftar perusahaan melacak nama dan alamat pemilik saham dan obligasi saat ini.Setiap kali keamanan berpindah tangan, perubahan ditangkap dan direkam.Lembaga-lembaga ini bekerja seiring dengan broker dan pedagang untuk mengumpulkan informasi ini untuk catatan.Meskipun catatan yang dikelola oleh pendaftar perusahaan tidak menentukan kepemilikan, ini memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan pemberitahuan penting kepada pemilik seperti yang dipersyaratkan oleh regulator.Lembaga keuangan juga melacak jumlah total saham yang beredar, sehingga perusahaan tidak mengeluarkan lebih banyak saham daripada yang diotorisasi.