Mit csinál egy letéti asszisztens?

A jelzálogkölcsön-társaságok, a földtulajdonosok és a leendő ingatlanvásárlók általában úgy döntenek, hogy üzleti tranzakciókat hajtanak végre a letéti társaságoknak nevezett semleges harmadik felek útján.A letéti tisztviselők és asszisztenseik gondoskodnak arról, hogy a szerződéses kötelezettségek teljesüljenek, függőben lévő kölcsönöket és adósságokat fizetnek, és az ingatlancímek tisztaak és készen állnak az átruházásra.A letéti asszisztens elsősorban az ügyfélszolgálati feladatokat és az alapvető irodai papírokat kezeli.A megfelelő képzéssel megengedhetik, hogy tárgyaljon a szerződéses feltételekről és jogi dokumentumokat is készítsen.

Amikor egy személy úgy dönt, hogy új házat vásárol, vagy befektet egy másik típusú ingatlantulajdonba, akkor szerződést hozhat létre egy letéti társaságon keresztül történő munkavégzéssel.Egy letéti asszisztens személyesen vagy telefonon beszél az új ügyféllel, elmagyarázva a szerződésen keresztüli munka alapjait és a pénz átutalását.Ő tisztázza a jogi kérdések, a címátutalások és a biztosítási kötvények néha zavaró részleteit.Miután az ügyfél elégedett volt a feltételekkel, a letéti asszisztens felülvizsgálhatja a dokumentumokat egy felügyelő tisztviselővel, és elkezdheti együttműködni az eladóval vagy a jelzálogkölcsön -társasággal.Válaszolnak telefonokra, kinevezéseket állítanak fel a tisztekkel, és frissítik az elektronikus ügyfélfájlokat.Számos asszisztens felel a bérszámfejtésért, az ütemezésért és más irodai menedzsment munkakörért is.Alapvető fontosságú, hogy egy letéti asszisztens nagyon részlet-orientált és szervezett legyen annak érdekében, hogy a napi műveletek zökkenőmentesen működjenek, és hogy fontos dokumentumok és szerződések megtalálhatók, amikor szükségük van rá.

Nincs szigorú oktatás vagy képzésKövetelmények, hogy letéti asszisztenssé váljanak.A legtöbb munkáltató középiskolai diplomákat fog felvenni, akik képesek bizonyítani az erős matematikai, kommunikációs és számítógépes ismereteket.Néhány nagy letéti iroda inkább olyan asszisztenseket vesz fel, akik üzleti szakterületen végzett főiskolai munkát végeztek, például pénzügyi vagy paralegal tanulmányokat.Ezenkívül az ügyfélszolgálat, az ingatlanügynökségek vagy az ügyvédi irodák korábbi munkatapasztalata jelentősen javíthatja az ember esélyét egy belépő szintű munkára.és a tapasztalt asszisztensek és tisztviselők árnyékolása a munkában.Néhány hetes felügyelt munka után a sikeres letéti asszisztensnek több felelősséget kapnak, és lehetővé teszik, hogy önállóan dolgozzanak.A továbbképzés és legalább egy éves tapasztalat révén az asszisztens tiszt lehet a helyi letéti irodában.