Trợ lý ký quỹ làm gì?

Các công ty thế chấp, chủ đất và người mua bất động sản tiềm năng thường chọn thực hiện các giao dịch kinh doanh thông qua các bên thứ ba trung lập được gọi là các công ty ký quỹ.Các nhân viên ký quỹ và trợ lý của họ đảm bảo nghĩa vụ hợp đồng được thực hiện, các khoản vay và khoản nợ đang chờ xử lý được thanh toán, và các quyền sở hữu bất động sản sạch sẽ và sẵn sàng để được chuyển nhượng.Một trợ lý ký quỹ chủ yếu xử lý các nhiệm vụ dịch vụ khách hàng và giấy tờ văn phòng cơ bản.Với việc đào tạo phù hợp, anh ấy hoặc cô ấy có thể được phép đàm phán các điều khoản hợp đồng và tạo ra các tài liệu pháp lý.Khi một người quyết định mua một ngôi nhà mới hoặc đầu tư vào một loại tài sản bất động sản khác, anh ta hoặc cô ta có thể thiết lập hợp đồng bằng cách làm việc thông qua một công ty ký quỹ.Một trợ lý ký quỹ nói chuyện trực tiếp với khách hàng mới hoặc qua điện thoại, giải thích những điều cơ bản của việc làm việc thông qua hợp đồng và chuyển tiền.Anh ấy hoặc cô ấy làm rõ các chi tiết đôi khi khó hiểu về các vấn đề pháp lý, chuyển nhượng quyền sở hữu và chính sách bảo hiểm.Khi khách hàng hài lòng với các điều khoản, trợ lý ký quỹ có thể xem xét các tài liệu với một nhân viên giám sát và bắt đầu làm việc với người bán hoặc công ty thế chấp.

escrow Trợ lý cũng thực hiện các nhiệm vụ của Tổng thư ký tại văn phòng.Họ trả lời điện thoại, thiết lập các cuộc hẹn với các nhân viên và cập nhật các tệp máy khách điện tử.Nhiều trợ lý cũng phụ trách bảng lương, lập lịch và các công việc quản lý văn phòng khác.Điều cần thiết là một trợ lý ký quỹ phải được định hướng và tổ chức rất chi tiết để đảm bảo các hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ và các tài liệu và hợp đồng quan trọng có thể được tìm thấy khi chúng cầnyêu cầu trở thành trợ lý ký quỹ.Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ thuê các sinh viên tốt nghiệp trung học có thể thể hiện các kỹ năng toán học, giao tiếp và máy tính mạnh mẽ.Một số văn phòng ký quỹ lớn thích thuê các trợ lý đã hoàn thành một số công việc đại học trong một chuyên ngành kinh doanh như tài chính hoặc nghiên cứu trợ lý.Ngoài ra, kinh nghiệm làm việc trước đây ở các vị trí dịch vụ khách hàng, các cơ quan bất động sản hoặc các công ty luật có thể cải thiện đáng kể cơ hội tìm được một công việc cấp nhập cảnh.

Trợ lý ký quỹ mới thường dành một đến bốn tuần để đào tạo, tham gia các hoạt động trong lớpvà bóng tối các trợ lý và sĩ quan có kinh nghiệm trong công việc.Sau vài tuần làm việc được giám sát, một trợ lý ký quỹ thành công được giao nhiều trách nhiệm hơn và được phép làm việc độc lập.Với giáo dục thường xuyên và ít nhất một năm kinh nghiệm, một trợ lý có thể trở thành một sĩ quan tại một văn phòng ký quỹ địa phương.