Mit tesz a követelések könyvelője?

A követelés (AR) könyvelő feladata a társaság méretétől és felépítésétől függ.Alapvetően ez a helyzet általában az összes bejövő fizetés feldolgozásából áll.Egy kisebb társaságban a követelésekhez tartozó könyvelőnek szintén beszedési hívásokat kell kezdeményeznie.Noha a szerepet számviteli pozícióba sorolják, számos adminisztratív feladattal rendelkezik.Ez magában foglalja a nagy mennyiségű adatbevitelt.Mivel különösen fontos, hogy ezeket a feladatokat magas pontossággal végezzék el, az AR könyvelője gyakran élénk ütemben fog működni, de a részletekre gondosan figyelemmel kísérve.Bevételek, ügyfélszámlák visszatérítése és kedvezmények.Ezek a tranzakciók általában várhatóan egy vagy két napon belül feladnak.Az AR könyvelője feldolgozhatja a hitelkártya -tranzakciókat is.Ez magában foglalja az információk elkészítését az ügyfelek számára, például a hitel- és a terhelési feljegyzéseket.Ez magában foglalhatja az ügyfelek vagy munkatársak AR-vel kapcsolatos problémáinak segítését is.Ez magában foglalja mind a jelenlegi tevékenységet, mind az archív fájlokat.Egy tipikus társaságnak iránymutatásai vannak az ilyen típusú iratok megközelítésére, amelyek figyelembe veszik mind a vállalati rendeleteket, mind a jogi követelményeket.A kisebb szervezeteknek általában egy AR könyvelője lesz, aki az AR folyamat több aspektusát kezeli.Nagyobb társaságokban annyi munka lehet, hogy két vagy akár több AR könyvelőre van szükség.Minél nagyobb a vállalat, annál valószínűbb, hogy az AR könyvelő munkája elsősorban adatbevitelből áll.Kisebb társaságokban a pozíciót egy számviteli menedzser felügyelheti.A nagyobb vállalatok AR könyvelőinek több pozíciója lehet felettük, az AR felügyelőitől kezdve a számviteli vezetőkig.

A legtöbb esetben az AR könyvelő belépő szintű munka.Ez általában főiskolai oktatást és gyakran üzleti vagy számviteli diplomát igényel.Sok esetben egy különféle adminisztratív tapasztalattal rendelkező jelölt, például egy kisvállalat irodavezetője szintén beléphet ebbe a szerepbe.Mivel az ebben a szerepben szereplő személy elvárhatja, hogy a belső és a külső ügyfelek széles skálájával kommunikáljon, az is fontos, hogy jól tudjunk jól működni másokkal.