Apa yang dilakukan akuntan piutang akuntan?

Tugas akuntan piutang (AR) bergantung pada ukuran dan struktur perusahaan.Pada dasarnya, posisi ini biasanya terdiri dari pemrosesan semua pembayaran yang masuk.Di perusahaan yang lebih kecil, akuntan piutang yang dapat dilakukan juga perlu melakukan panggilan koleksi.Meskipun peran tersebut dikategorikan sebagai posisi akuntansi, ia memiliki banyak tugas administrasi.

Akuntan piutang yang biasanya akan melakukan tugas yang sama pada dasarnya setiap hari.Ini termasuk volume tinggi entri data.Karena sangat penting bahwa tugas -tugas ini dilakukan dengan tingkat akurasi yang tinggi, akuntan AR akan sering bekerja dengan kecepatan yang cepat, tetapi dengan perhatian yang cermat terhadap detail.

Beberapa hal spesifik yang diproses oleh akuntan piutang, termasuk uang tunai.Tanda terima, tolak bayar akun pelanggan, dan diskon.Transaksi ini biasanya diperkirakan akan memposting dalam satu atau dua hari.Akuntan AR juga dapat memproses transaksi kartu kredit.

Selain memproses pembayaran yang masuk, akuntan piutang juga biasanya akan mengelola aspek lain dari AR.Ini termasuk menyiapkan informasi untuk pelanggan, seperti memo kredit dan debit.Ini juga dapat melibatkan membantu pelanggan atau rekan kerja dengan masalah terkait AR.

Sebagian besar akun piutang juga diminta untuk memelihara file dari semua aktivitas AR.Ini termasuk aktivitas saat ini dan file arsip.Perusahaan yang khas akan memiliki pedoman tentang bagaimana file semacam ini harus didekati, yang akan mempertimbangkan peraturan perusahaan dan persyaratan hukum.

Volume pekerjaan dapat sangat bervariasi untuk akuntan piutang.Organisasi yang lebih kecil akan cenderung memiliki satu akuntan AR yang mengelola beberapa aspek dari proses AR.Di perusahaan besar dapat ada begitu banyak pekerjaan sehingga dua atau bahkan beberapa akuntan AR diperlukan.Semakin besar perusahaan, semakin besar kemungkinan pekerjaan akuntan AR akan terdiri dari entri data terutama.

Struktur organisasi juga dapat berpengaruh pada tugas pekerjaan akuntan piutang.Di perusahaan kecil, posisi tersebut dapat diawasi oleh manajer akuntansi.Akuntan AR di perusahaan besar mungkin memiliki beberapa posisi di atas mereka, dari pengawas AR, hingga manajer akuntansi.

Dalam kebanyakan kasus, seorang akuntan AR adalah pekerjaan entry-level.Biasanya membutuhkan pendidikan perguruan tinggi dan seringkali gelar bisnis atau akuntansi.Dalam banyak kasus, seorang kandidat dengan pengalaman administrasi yang beragam, seperti manajer kantor untuk perusahaan kecil, juga dapat melangkah ke peran ini.Sebagai orang dalam peran ini dapat berharap untuk berkomunikasi dengan beragam pelanggan internal dan eksternal, penting juga untuk dapat bekerja dengan baik dengan orang lain.