Kế toán khoản phải thu làm gì?

Nhiệm vụ của Kế toán khoản phải thu (AR) phụ thuộc vào quy mô và cấu trúc của một công ty.Về cơ bản, vị trí này thường bao gồm xử lý tất cả các khoản thanh toán đến.Trong một công ty nhỏ hơn, kế toán viên phải thu cũng có thể cần thực hiện các cuộc gọi bộ sưu tập.Mặc dù vai trò được phân loại là một vị trí kế toán, nhưng nó có nhiều nhiệm vụ hành chính.Điều này bao gồm một khối lượng lớn của mục nhập dữ liệu.Vì điều đặc biệt quan trọng là các nhiệm vụ này được thực hiện với mức độ chính xác cao, kế toán AR thường sẽ hoạt động với tốc độ nhanh, nhưng với sự chú ý cẩn thận đến chi tiết.Biên lai, khoản bồi hoàn tài khoản khách hàng và giảm giá.Các giao dịch này thường được dự kiến sẽ đăng trong vòng một hoặc hai ngày.Kế toán AR cũng có thể xử lý các giao dịch thẻ tín dụng. Ngoài việc xử lý thanh toán đến, một kế toán viên phải thu cũng thường sẽ quản lý các khía cạnh khác của AR.Điều này bao gồm chuẩn bị thông tin cho khách hàng, chẳng hạn như ghi nhớ tín dụng và ghi nợ.Nó cũng có thể liên quan đến việc hỗ trợ khách hàng hoặc đồng nghiệp có các vấn đề liên quan đến AR. Hầu hết các kế toán viên phải thu cũng được yêu cầu duy trì các tệp của tất cả các hoạt động AR.Điều này bao gồm cả hoạt động hiện tại và các tập tin lưu trữ.Một công ty điển hình sẽ có hướng dẫn về cách tiếp cận các loại tệp này, điều này sẽ xem xét cả quy định của công ty và yêu cầu pháp lý. Khối lượng công việc có thể thay đổi rộng rãi đối với kế toán phải thu.Các tổ chức nhỏ hơn sẽ có xu hướng có một kế toán AR quản lý một số khía cạnh của quy trình AR.Trong các công ty lớn hơn, có thể có rất nhiều công việc đến nỗi hai hoặc thậm chí một số kế toán AR là cần thiết.Công ty càng lớn thì càng có nhiều khả năng công việc của Kế toán AR sẽ bao gồm việc nhập dữ liệu chủ yếu. Cấu trúc tổ chức cũng có thể ảnh hưởng đến nhiệm vụ công việc của một kế toán viên phải thu.Trong các công ty nhỏ hơn, vị trí có thể được giám sát bởi một người quản lý kế toán.Kế toán AR trong các công ty lớn hơn có thể có một số vị trí phía trên họ, từ các giám sát viên AR, đến các nhà quản lý kế toán.Trong hầu hết các trường hợp, một kế toán viên AR là một công việc cấp nhập cảnh.Nó thường đòi hỏi giáo dục đại học và thường là một doanh nghiệp hoặc bằng kế toán.Trong nhiều trường hợp, một ứng cử viên có kinh nghiệm hành chính đa dạng, chẳng hạn như người quản lý văn phòng cho một công ty nhỏ, cũng có thể bước vào vai trò này.Là một người trong vai trò này có thể mong đợi giao tiếp với một loạt các khách hàng bên trong và bên ngoài, điều quan trọng là có thể làm việc tốt với những người khác.