Mi az a könyvegyensúly?
A bruttó egyenlegként is ismert, a könyv -egyenleg azon pénzeszközök összegéből áll, amelyek egy számlán betétet kapnak, mielőtt bármilyen típusú kiigazítást végeznének az egyenlegre.A kifejezést arra is használják, hogy utaljanak az egyenlegre is, amely a jelenlegi banki időszak utolsó napján vagy az üzleti hónap végén található.Ebből a szempontból a könyvmérleg a bank által birtokolt számla nyilvántartása és a számlatulajdonos által vezetett nyilvántartások összeegyeztetésének kiindulópontjaként tekinthető.
Mivel a könyv -egyenleg a számlán lévő pénzeszközök bruttó egyenlege, mielőtt bármilyen csekk elszámolná vagy a betéteket közzéteszik, az ábra pontosan tükrözi, hogy mekkora pénzt kell a számlatulajdonosnak dolgozni.Annak érdekében, hogy elérjék ezt az ábrát, le kell vonni az esetleges kiemelkedő csekkeket vagy egyéb terheléseket az egyensúlyból.Időnként nettó egyenlegnek nevezve ez az ábra azt jelzi, hogy a függőben lévő terhelések megtisztultak.Ha lehetővé teszi a függőben lévő terheléseket, a számlatulajdonos minimalizálja a számla túllépésének kockázatát, büntetéseket vetve fel, és esetleg visszaadja a csekket.
A függőben lévő betétek esetén általában nem jó ötlet hozzáadni ezt az összeget a könyv -egyenleghez annak meghatározása érdekében, hogy a számlaegyenleg mekkora részét lehet visszavonni vagy más módon felhasználni.Ennek oka az, amit a betéti pénzeszközök úszónak hívnak.Számos banknak van olyan politikája, hogy a betétet nem alkalmazza a számlára, amíg a kibocsátó banktól nem kerül kiszámításra.A betét jellegétől függően ez az úszási periódus akár három munkanapot is igénybe vehet.Az ideiglenes időszakban, ha a számlatulajdonos egy csekket ír, amely meghaladja a jelenlegi nettó egyenleget, akkor ez elindíthatja a visszaküldött csekkek vagy más tiltott terhelések láncreakcióját, mivel a betét továbbra is függőben van, és valójában nem teszik közzé a számlára.
Több okból is fontos, hogy a könyv egyenlege egy meghatározott dátummal rendelkezik.Először is lehetővé teszi a bank nyilvántartásainak összeegyeztetését a számlatulajdonos nyilvántartásaival.Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek adókat kell fizetniük a készpénzszámlájukon belüli fennmaradó egyenlegek miatt, annak megismerése, hogy egy bizonyos napon valójában mennyi készpénz van, sokkal könnyebbé teszi az adók kiszámítását.Bármely helyzetben a könyvegyenleg egy meghatározott dátumként kiindulási pontként szolgál annak meghatározására, hogy hol történt az eltérések, és lehetővé teszik a számviteli kérdések kijavítását.