Hogyan választhatom ki a legjobb nyomtatási menedzsment rendszert?

Bármely méretű vállalkozás esetében a nyomtatási menedzsment rendszer kiválasztása gyakran a nyomtatási igények és gyakoriságának meghatározásának kérdése.Ahogyan egy vállalkozásnak szüksége lehet más gyártókra a kínált termékek vagy szolgáltatások típusa alapján, a nyomtatási menedzsment rendszer nagyban eltérhet.Általában egy vállalkozásnak házon belüli nyomtatást vagy kiszervezést kell végeznie egy nagyobb nyomtatási szolgáltatáshoz, amelynek szükségessége vagy projektjei alapján van, tehát ez valami, amit folyamatosan meghatározhat.

A megfelelő megoldás kiválasztásaA nyomtatási kezelési igények nagymértékben függhetnek attól, hogy mennyire rendszeresen elvégezzék a vállalatánál.Ha úgy találja, hogy jó időt és pénzt költ a nyomtatási kellékekre, vagy gyakran utazik az irodai ellátásba, és csökkenteni akarja, akkor érdemes fontolóra venni az alacsonyabb költségű nyomtatási rendszer megvalósítását.Ezt úgy lehet elérni, hogy megvizsgáljuk a különféle típusú nyomtató -rendszereket és szolgáltatásokat, amelyek rendelkezésre állnak az Ön típusú vállalkozásai számára.

A kisvállalatok a kiszervezést választhatják a nagyobb nyomtatási projektek kezelésének eszközeként.Míg a házon belüli nyomtatási hálózat jól működik a személyzet mindennapi nyomtatási igényeihez, amikor nagyobb munkát végeznek, gyakran gazdaságilag reálisabb, ha egy nyomdák kezelik a munkát.A nyomtatás kezelésének kiszervezési kapcsolatának előnye, hogy időt takarít meg, és segít vállalkozásának a fontos határidők betartásában.

Nagyobb költségvetéssel rendelkező nagyvállalatok létrehozhatnak belső nyomtatási rendszereket, amelyeket a vállalati irodaház egyik központjában lehet kezelni.Ha nagy nyomtatási munkára van szükség, ezt a munkát egy házon belüli nyomtatási menedzser kezeli, aki felügyeli a munkát, és gondoskodik arról, hogy az kiváló szabványok legyenek.A nyomtatási feladatok ilyen módon történő kezelése csökkenti a papír, a tinta és az idő pazarlását.

Egy másik módja annak, hogy a vállalat számára a legjobb nyomtatási menedzsment rendszert választhassa meg, ha figyelembe veszi az online nyomtatási és marketing szolgáltatás használatának előnyeit.Ez felhasználható egy házon belüli rendszerrel kombinálva, amelynek során a munka egy részét kiszervezheti egy nyomtatott társaságnak, majd szükség szerint más helyekre szállíthatja.Például sok vállalat speciális nyomtatási szolgáltatást használ olyan marketing anyagok létrehozására, amelyeket közvetlenül a helyszíni konferenciákra vagy az ügyfelek igény szerint el lehet küldeni.