Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na sistema ng pamamahala ng pag -print?

Para sa isang negosyo ng anumang laki, ang pagpili ng isang sistema ng pamamahala ng pag -print ay madalas na isang bagay ng pagpapasya sa saklaw at dalas ng iyong mga pangangailangan sa pag -print.Tulad ng isang negosyo ay maaaring mangailangan ng iba't ibang mga vendor batay sa uri ng mga produkto o serbisyo na inaalok, ang isang sistema ng pamamahala ng print ay maaaring magkakaiba -iba.Karaniwan, ang isang negosyo ay kailangang gumawa ng ilang pag-print sa loob ng bahay o outsource sa isang mas malaking serbisyo sa pag-print batay sa pangangailangan o mga proyekto na makumpleto, kaya ito ay isang bagay na maaaring matukoy sa isang patuloy na batayan.

Ang pagpili ng tamang solusyon para sa iyongAng mga pangangailangan sa pamamahala ng pag -print ay maaaring lubos na nakasalalay sa dami ng pag -print na dapat gawin sa iyong kumpanya nang regular.Kung nalaman mong gumugol ka ng isang mahusay na oras at pera sa mga supply ng pag -print o gumagawa ng madalas na mga paglalakbay sa tindahan ng supply ng opisina at nais na i -cut, pagkatapos ay maaaring nais mong isaalang -alang ang pagpapatupad ng isang mas mababang sistema ng pamamahala ng pag -print ng gastos.Magagawa ito sa pamamagitan ng pagsasaliksik ng iba't ibang uri ng mga sistema ng printer at serbisyo na magagamit para sa isang negosyo ng iyong uri.

Ang mga maliliit na kumpanya ay maaaring pumili ng pag -outsource bilang isang paraan upang pamahalaan ang kanilang mas malaking mga proyekto sa pag -print.Habang ang isang in-house print network ay gumagana nang maayos para sa pang-araw-araw na mga pangangailangan sa pag-print ng mga kawani, kapag ang isang mas malaking trabaho ay pinamamahalaan, madalas na mas matipid na makatotohanang hayaan ang isang print shop na hawakan ang gawain.Ang bentahe ng isang relasyon sa outsource para sa pamamahala ng pag -print ay nakakatipid din ito ng oras at tumutulong sa iyong negosyo upang matugunan ang mga mahahalagang deadline.

Ang mga malalaking kumpanya na may mas malaking badyet ay maaaring lumikha ng mga panloob na sistema ng pamamahala ng pag -print na maaaring pamahalaan sa isang gitnang lugar sa loob ng isang gusali ng tanggapan ng korporasyon.Kung kinakailangan ang isang malaking trabaho sa pag-print, ang gawaing ito ay maaaring hawakan ng isang in-house print manager na magbabantay sa trabaho at tiyakin na ito ay higit na pamantayan.Ang pamamahala ng mga trabaho sa pag -print sa paraang ito ay bumabawas sa magastos na basura ng papel, tinta at oras.

Ang isa pang paraan na maaari mong piliin ang pinakamahusay na sistema ng pamamahala ng pag -print para sa iyong kumpanya ay isaalang -alang ang mga benepisyo ng paggamit ng isang online print at serbisyo sa marketing.Maaari itong magamit kasabay ng isang in-house system kung saan ang ilan sa trabaho ay maaaring ma-outsource sa isang kumpanya ng pag-print at pagkatapos ay ipinadala sa iba pang mga lokasyon kung kinakailangan.Halimbawa, maraming mga kumpanya ang gumagamit ng isang espesyal na serbisyo sa pag-print upang lumikha ng mga materyales sa marketing na maaaring maipadala nang direkta sa mga kumperensya sa off-site o sa mga kliyente na hinihiling.