Làm cách nào để chọn hệ thống quản lý in tốt nhất?

Đối với một doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào, việc chọn hệ thống quản lý in thường là vấn đề quyết định phạm vi và tần suất của nhu cầu in ấn của bạn.Giống như một doanh nghiệp có thể cần các nhà cung cấp khác nhau dựa trên loại sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp, một hệ thống quản lý in có thể khác nhau rất nhiều.Thông thường, một doanh nghiệp sẽ cần thực hiện một số in trong nhà hoặc thuê ngoài cho một dịch vụ in lớn hơn dựa trên nhu cầu hoặc dự án sẽ được hoàn thành, vì vậy đó là điều có thể được xác định trên cơ sở liên tục.Nhu cầu quản lý in có thể phụ thuộc rất nhiều vào số lượng in thường được thực hiện tại công ty của bạn một cách thường xuyên.Nếu bạn thấy rằng bạn đang dành nhiều thời gian và tiền bạc cho các nguồn cung cấp in hoặc đang thực hiện các chuyến đi thường xuyên đến cửa hàng cung cấp văn phòng và muốn cắt giảm, thì bạn có thể muốn xem xét việc thực hiện một hệ thống quản lý in chi phí thấp hơn.Điều này có thể được thực hiện bằng cách nghiên cứu các loại hệ thống và dịch vụ máy in khác nhau có sẵn cho một doanh nghiệp thuộc loại của bạn.Các công ty nhỏ có thể chọn gia công làm phương tiện để quản lý các dự án in lớn hơn của họ.Mặc dù một mạng in trong nhà hoạt động tốt cho nhu cầu in ấn hàng ngày của nhân viên, nhưng khi một công việc lớn hơn được quản lý, nhưng thường thực tế về mặt kinh tế hơn khi để một cửa hàng in xử lý công việc.Ưu điểm của mối quan hệ thuê ngoài để quản lý in là nó cũng tiết kiệm thời gian và giúp doanh nghiệp của bạn đáp ứng thời hạn quan trọng.Các công ty lớn có ngân sách lớn hơn có thể tạo ra các hệ thống quản lý in nội bộ có thể được quản lý trong một khu vực trung tâm trong tòa nhà văn phòng công ty.Khi cần một công việc in lớn, công việc này có thể được xử lý bởi một người quản lý in nội bộ, người sẽ giám sát công việc và đảm bảo rằng đó là tiêu chuẩn vượt trội.Quản lý các công việc in theo cách này cắt giảm sự lãng phí giấy tờ, mực và thời gian tốn kém.Một cách khác mà bạn có thể chọn hệ thống quản lý in tốt nhất cho công ty của bạn là xem xét lợi ích của việc sử dụng dịch vụ in và tiếp thị trực tuyến.Điều này có thể được sử dụng kết hợp với một hệ thống nội bộ, theo đó một số công việc có thể được thuê ngoài cho một công ty in và sau đó được chuyển đến các địa điểm khác khi cần thiết.Ví dụ, nhiều công ty sử dụng một dịch vụ in đặc biệt để tạo tài liệu tiếp thị có thể được gửi trực tiếp đến các hội nghị ngoài trang web hoặc cho khách hàng theo yêu cầu.