Bagaimana cara memilih sistem manajemen cetak terbaik?

Untuk bisnis dengan ukuran berapa pun, memilih sistem manajemen cetak sering kali merupakan masalah memutuskan ruang lingkup dan frekuensi kebutuhan pencetakan Anda.Sama seperti bisnis mungkin memerlukan vendor yang berbeda berdasarkan jenis produk atau layanan yang ditawarkan, sistem manajemen cetak dapat sangat bervariasi.Biasanya, bisnis perlu melakukan beberapa pencetakan in-house atau outsourcing ke layanan pencetakan yang lebih besar berdasarkan kebutuhan atau proyek yang harus diselesaikan, jadi itu adalah sesuatu yang dapat ditentukan secara terus-menerus.

Memilih solusi yang tepat untuk AndaKebutuhan manajemen cetak dapat sangat tergantung pada jumlah pencetakan yang harus dilakukan di perusahaan Anda secara teratur.Jika Anda menemukan bahwa Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk persediaan cetak atau sering melakukan perjalanan ke toko persediaan kantor dan ingin mengurangi, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan menerapkan sistem manajemen cetak biaya yang lebih rendah.Ini dapat dicapai dengan meneliti berbagai jenis sistem dan layanan printer yang tersedia untuk bisnis jenis Anda.

Perusahaan kecil dapat memilih outsourcing sebagai sarana untuk mengelola proyek cetak mereka yang lebih besar.Sementara jaringan cetak in-house bekerja dengan baik untuk kebutuhan pencetakan staf sehari-hari, ketika pekerjaan yang lebih besar dikelola, seringkali lebih realistis secara ekonomis untuk membiarkan toko cetak menangani pekerjaan.Keuntungan dari hubungan outsourcing untuk mengelola pencetakan adalah bahwa ia juga menghemat waktu dan membantu bisnis Anda untuk memenuhi tenggat waktu yang penting.

Perusahaan besar dengan anggaran yang lebih besar dapat menciptakan sistem manajemen cetak internal yang dapat dikelola di satu area pusat di dalam gedung kantor perusahaan.Ketika pekerjaan cetak besar diperlukan, pekerjaan ini dapat ditangani oleh manajer cetak in-house yang akan mengawasi pekerjaan dan memastikan itu memiliki standar yang unggul.Mengelola pekerjaan cetak dengan cara ini mengurangi buang -buang kertas, tinta, dan waktu yang mahal.

Cara lain Anda dapat memilih sistem manajemen cetak terbaik untuk perusahaan Anda adalah dengan mempertimbangkan manfaat menggunakan layanan cetak dan pemasaran online.Ini dapat digunakan dalam kombinasi dengan sistem in-house di mana beberapa pekerjaan dapat di-outsourcing ke perusahaan cetak dan kemudian dikirim ke lokasi lain sesuai kebutuhan.Misalnya, banyak perusahaan menggunakan layanan cetak khusus untuk membuat materi pemasaran yang dapat dikirim langsung ke konferensi di luar lokasi atau ke klien sesuai permintaan.