Mi az aláíró fájl?

A Signature File egy kis szöveges fájl, amelyet egy e-mail végéhez csatolnak.Aláírást és egyéb információkat tartalmaz, például telefonszámot vagy weboldal címét.Az egyik használata időt és energiát takarít meg, mivel beállíthatja, hogy csatolhassa minden alkalommal, amikor e-mailt küld, és nem kell többször beírnia ugyanazt az információt.

A legtöbb e-mail program és szolgáltatás lehetővé teszi a létrehozásátaláírási fájl a program vagy alkalmazás részeként.Sokan lehetővé teszik, hogy hozzáadjon egy fájlt, amelyet egy szövegszerkesztő programmal hoztak létre.Általában a fájl hozzáadható az e-mail program „Opciók” szakaszába.

Az aláírási fájl tartalma korlátlan.Tartalmazhat szöveget, webes linkeket, sőt fényképeket vagy műalkotásokat is.Általában a kapcsolattartási információk mellett aláírást tartalmaz, például telefon vagy faxszám, vagy egy weboldalra mutató link.Sok üzleti felhasználó hozzáadja a vállalati logót is.Gyakran azok az emberek, akik a személyes e-mailben aláírási fájlt használnak, szintén úgy döntnek, hogy tartalmaznak egy kedvenc árajánlatot, vagy azt mondják, hogy vagy meghatározza a hitüket, vagy inspirálja őket.Kövesse az egyes protokollokat, amikor üzleti használatra készül.Általában a szakember, hogy túlságosan informális lenne, általában a legfontosabb pont, amelyet emlékezni kell.Például, ha aláírási fájlt használ egy üzleti e-mailben, akkor a legjobb, ha személyes árajánlatot hagy.Ezenkívül javasoljuk, hogy hagyjon helyet az üzenet utolsó mondata és a fájl aláírási része között.Ez tisztán és ügyesnek tartja, és könnyen kiemeli a kapcsolattartási információkat.Ez hasznos, különösen üzleti használatra, mivel a fájlt különféle ügyfelek számára vagy a vállalkozás különböző szakaszaiban is kiszolgálhatja.Miután létezik egy kialakult kapcsolat egy ügyféllel, egy olyan aláírás, amely kissé kevésbé formális, jobban néz ki.Azoknak az embereknek, akik e-maileket küldenek magánfiókból, a fájl megváltoztatása hasznos lehet, hogy megkülönböztesse a barátokat, a családot és a kevésbé személyes kapcsolatokat.más alkalmazásokkal használják.Néhány azonnali üzenetküldő (IM) szolgáltatás lehetővé teszi az egyik hozzáadását, valamint néhány Usenet csoportot.A csevegőfórumokon is gyakran látható.