Ano ang isang file ng lagda?

Ang isang file ng lagda ay isang maliit na file ng teksto na nakakabit sa dulo ng isang e-mail.Naglalaman ito ng isang pirma at iba pang impormasyon, tulad ng isang numero ng telepono o address ng web site.Ang paggamit ng isa ay nakakatipid ng oras at enerhiya dahil maaari mong itakda ito upang mai-attach sa tuwing magpapadala ka ng isang e-mail, at hindi mo na kailangang paulit-ulit na mag-type sa parehong impormasyon.

Karamihan sa mga programa at serbisyo sa e-mail ay nagpapahintulot sa paglikha ngisang pirma na file bilang bahagi ng programa o aplikasyon.Marami rin ang nagpapahintulot sa iyo na magdagdag ng isang file na nilikha gamit ang isang programa sa pagproseso ng salita.Karaniwan, ang file ay maaaring maidagdag sa pamamagitan ng pagpunta sa seksyong "Mga Pagpipilian" ng E-mail Program.

Ang mga nilalaman ng isang file ng lagda ay walang hanggan.Maaari itong maglaman ng teksto, mga link sa web, at kahit na mga larawan o gawaing sining.Karaniwan, maglalaman ito ng isang pirma bilang karagdagan sa impormasyon ng contact, tulad ng isang numero ng telepono o fax, o ang link sa isang website.Maraming mga gumagamit ng negosyo din ang nagdaragdag ng kanilang logo ng kumpanya.Kadalasan, ang mga taong gumagamit ng isang file ng lagda sa kanilang personal na e-mail ay pipiliin din na isama ang isang paboritong quote o sinasabi na ang alinman ay tumutukoy sa kanilang mga paniniwala o nagbibigay inspirasyon sa kanila.Sundin ang ilang mga protocol kapag nilikha para sa paggamit ng negosyo.Ang pagpapanatiling propesyonal nang hindi labis na impormal ay karaniwang ang pangunahing punto na dapat tandaan.Halimbawa, kapag gumagamit ng isang file ng lagda sa isang e-mail sa negosyo, mas mahusay kung mag-iwan ka ng isang personal na quote.Gayundin, inirerekumenda na mag -iwan ng puwang sa pagitan ng huling pangungusap ng iyong mensahe at ang lagda na bahagi ng file.Pinapanatili nitong malinis at maayos at madaling i-highlight ang impormasyon ng contact.Ito ay madaling gamitin, lalo na para sa paggamit ng negosyo, dahil maaari mong matugunan ang file para sa iba't ibang mga kliyente o sa iba't ibang yugto ng negosyo.Kapag mayroong isang itinatag na relasyon sa isang kliyente, ang isang pirma na bahagyang hindi gaanong pormal ay maaaring magmukhang mas mahusay.Para sa mga taong nagpapadala ng mga e-mail mula sa isang pribadong account, ang pagbabago ng file ay maaaring madaling gamitin upang magkakaiba sa pagitan ngginamit sa iba pang mga application.Ang ilang mga serbisyo ng instant messaging (IM) ay nagpapahintulot sa isa na maidagdag, pati na rin ang ilang mga grupo ng usenet.Karaniwan din itong nakikita sa mga forum ng chat.