Apa itu file tanda tangan?

File tanda tangan adalah file teks kecil yang dilampirkan ke akhir email.Ini berisi tanda tangan dan informasi lainnya, seperti nomor telepon atau alamat situs web.Menggunakan satu menghemat waktu dan energi karena Anda dapat mengaturnya untuk dilampirkan setiap kali Anda mengirim email, dan Anda tidak perlu berulang kali mengetik informasi yang sama.

Sebagian besar program dan layanan email memungkinkan pembuatanfile tanda tangan sebagai bagian dari program atau aplikasi.Banyak juga yang memungkinkan Anda menambahkan file yang dibuat menggunakan program pengolah kata.Biasanya, file dapat ditambahkan dengan pergi ke bagian "Opsi" dari program email.

Isi file tanda tangan tidak terbatas.Ini dapat berisi teks, tautan web, dan bahkan foto atau karya seni.Biasanya, ini akan berisi tanda tangan selain informasi kontak, seperti telepon atau nomor faks, atau tautan ke situs web.Banyak pengguna bisnis juga menambahkan logo perusahaan mereka.Seringkali, orang yang menggunakan file tanda tangan dalam email pribadi mereka juga memilih untuk memasukkan kutipan favorit atau mengatakan bahwa baik mendefinisikan keyakinan mereka atau menginspirasi mereka.

Meskipun ada banyak pilihan saat menggunakan file tanda tangan, biasanya disarankan untukIkuti protokol tertentu saat dibuat untuk penggunaan bisnis.Menjaga agar profesional tanpa terlalu informal biasanya merupakan poin kunci untuk diingat.Misalnya, saat menggunakan file tanda tangan dalam email bisnis, yang terbaik adalah jika Anda meninggalkan penawaran pribadi.Juga, disarankan untuk meninggalkan ruang antara kalimat terakhir dari pesan Anda dan bagian tanda tangan dari file.Ini membuatnya bersih dan rapi dan dengan mudah menyoroti informasi kontak.

Salah satu keuntungan utama dalam memiliki file tanda tangan adalah bahwa sebagian besar aplikasi email memungkinkan lebih dari satu file untuk digunakan.Ini berguna, terutama untuk penggunaan bisnis, karena Anda dapat melayani file untuk klien yang berbeda atau pada berbagai tahap bisnis.Setelah ada hubungan yang mapan dengan klien, tanda tangan yang sedikit kurang formal mungkin terlihat lebih baik.Bagi orang yang mengirim email dari akun pribadi, mengubah file dapat berguna untuk membedakan antara teman, keluarga, dan kontak yang kurang pribadi.

Meskipun penggunaan yang paling umum untuk file tanda tangan adalah untuk email, itu juga bisadigunakan dengan aplikasi lain.Beberapa layanan Instant Messaging (IM) memungkinkan seseorang untuk ditambahkan, serta beberapa kelompok USENET.Itu juga biasa terlihat di forum obrolan juga.