Bagaimana cara memilih tata letak bilik terbaik?

Tata letak bilik terbaik tergantung pada sejumlah faktor, termasuk struktur organisasi, jumlah karyawan, dan jumlah ruang di kantor tertentu.Bilik adalah area atau ruang kerja tempat karyawan duduk.Setiap karyawan umumnya ditugaskan ke bilik tertentu dan tetap di sana saat dia melakukan pekerjaan sehari -hari.Memilih tata letak bilik terbaik dengan demikian melibatkan pemilihan di mana setiap karyawan akan paling produktif dalam lingkungan kantor.

Faktor penting pertama dalam memilih tata letak bilik yang sesuai untuk perusahaan adalah menentukan berapa banyak ruang yang dimiliki perusahaan untuk bilik.Mempertimbangkan jumlah bilik yang harus muat dalam ruang ukuran tertentu.Juga mempertimbangkan perlunya jalan setapak dan ruang lain seperti kamar istirahat atau ruang makan siang.Setelah Anda menentukan berapa banyak bilik yang Anda butuhkan dan berapa banyak ruang yang Anda miliki, Anda kemudian dapat menentukan ukuran yang sesuai untuk setiap bilik.Bilik bisa seragam dalam ukuran, atau bilik yang lebih besar dapat dipesan untuk karyawan dengan lebih senioritas atau yang lebih banyak ruang untuk melakukan pekerjaan mereka.Penting juga untuk memastikan bahwa ukuran bilik akan nyaman bagi staf.Jika biliknya terlalu kecil, karyawan mungkin mendapatkan sesak.

Setelah ukuran dan jumlah bilik telah ditentukan, penting untuk menentukan bagaimana karyawan harus diatur.Mungkin masuk akal untuk memiliki semua karyawan yang melayani fungsi yang diberikan di dalam kantor yang duduk dekat satu sama lain.Misalnya, staf penjualan harus duduk bersama sementara staf akuntansi harus duduk bersama.Juga memperhitungkan karyawan mana yang perlu diam untuk melakukan pekerjaan mereka dan karyawan mana yang mungkin lebih keras, berbicara di telepon kepada pelanggan atau melakukan tugas -tugas lain yang membutuhkan lebih banyak kebisingan.Ini tidak akan menjadi tata letak bilik yang masuk akal, misalnya, untuk menempatkan pemrogram komputer yang membutuhkan keheningan untuk berkonsentrasi di sebelah staf penjualan yang cenderung melakukan panggilan keluar sepanjang hari.

Setelah Anda memutuskan bagaimana karyawan akan dikelompokkan, rancang tata letak bilik sampel di selembar kertas atau menggunakan program komputer.Akun untuk ukuran, pola berjalan, dan faktor lainnya.Tinjau tata letak sampel Anda untuk mengidentifikasi masalah potensial sebelum mengatur bilik yang sebenarnya ke dalam tata letak yang telah Anda pilih untuk kantor Anda.