Làm cách nào để chọn bố cục tủ tốt nhất?

Bố cục khối tốt nhất phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm cấu trúc tổ chức, số lượng nhân viên và lượng không gian trong một văn phòng nhất định.Hình khối là khu vực hoặc không gian làm việc nơi nhân viên ngồi.Mỗi nhân viên thường được chỉ định vào một tủ nhất định và vẫn ở đó trong khi anh ta làm công việc hàng ngày.Việc chọn bố cục tủ tốt nhất do đó liên quan đến việc chọn nơi mỗi nhân viên sẽ có năng suất cao nhất trong môi trường văn phòng.Có tính đến số lượng khối phải phù hợp với một không gian kích thước nhất định.Cũng tính đến nhu cầu đi bộ và các không gian khác như phòng nghỉ hoặc phòng ăn trưa.Sau khi bạn xác định bạn cần bao nhiêu khối và bạn có bao nhiêu không gian, sau đó bạn có thể xác định kích thước phù hợp cho mỗi tủ.Các khối có thể có kích thước đồng đều, hoặc các khối lớn hơn có thể được đặt hàng cho nhân viên có nhiều thâm niên hơn hoặc những người có nhiều không gian hơn để làm công việc của họ.Nó cũng quan trọng để đảm bảo rằng kích thước tủ sẽ thoải mái cho nhân viên.Nếu các khối quá nhỏ, nhân viên có thể bị ngột ngạt.

Sau khi kích thước và số lượng khối đã được xác định, điều quan trọng là xác định cách tổ chức nhân viên.Có thể có ý nghĩa khi có tất cả nhân viên phục vụ một chức năng nhất định trong văn phòng ngồi gần nhau.Ví dụ, nhân viên bán hàng nên được ngồi cùng nhau trong khi nhân viên kế toán nên được ngồi cùng nhau.Ngoài ra, hãy tính đến việc nhân viên cần im lặng để làm công việc của họ và nhân viên nào có khả năng to hơn, nói chuyện qua điện thoại với khách hàng hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác cần nhiều tiếng ồn hơn.Nó sẽ không phải là một bố cục khối hợp lý, ví dụ, để đặt các lập trình viên máy tính cần sự im lặng để tập trung bên cạnh nhân viên bán hàng có khả năng thực hiện các cuộc gọi đi cả ngày.Một khi bạn đã quyết định làm thế nào nhân viên được nhóm lại, hãy thiết kế một bố cục khối mẫu trên một mảnh giấy hoặc sử dụng chương trình máy tính.Tài khoản cho kích thước, mô hình đi bộ và các yếu tố khác.Xem lại bố cục mẫu của bạn để xác định bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào trước khi sắp xếp các khối thực tế vào bố cục bạn đã chọn cho văn phòng của bạn.