Bagaimana cara memilih sistem penggajian terbaik?

Memilih sistem penggajian yang tepat untuk bisnis Anda sedikit lebih rumit daripada yang disadari oleh banyak orang.Bergantung pada di mana perusahaan Anda berbasis, ada kebutuhan untuk mematuhi peraturan pemerintah tertentu yang berkaitan dengan pencatatan, serta mengelola perhitungan upah dan pemotongan pajak dengan cara yang sesuai dengan peraturan tersebut.Ada juga fitur lain yang mungkin Anda temukan bermanfaat dengan sistem penggajian Anda dan tingkat layanan dan dukungan yang diberikan kepada karyawan Anda.

Ukuran bisnis Anda sering menjadi faktor kunci dalam memilih sistem penggajian terbaik.Saat ini, ada paket perangkat lunak open source yang dirancang khusus untuk digunakan oleh perusahaan kecil, dengan beberapa paket ini termasuk perangkat lunak penggajian dasar.Paket seperti ini sangat ideal untuk seseorang yang hanya mempekerjakan beberapa orang, dan membutuhkan bantuan dasar dalam menghitung pembayaran dasar, lembur, dan mengikuti hari -hari pribadi, sakit, dan liburan dengan relatif mudah.Sebagian besar paket open source ini juga dapat berinteraksi dengan lembaga pendapatan di tingkat nasional dan negara bagian, membuatnya mudah untuk mengimbangi perubahan pajak apa pun yang berdampak pada pemotongan atau perhitungan pajak bisnis.

Untuk situasi di mana sistem manajemen penggajian harus menyediakan lebih dari sekadar dasar -dasarnya, itu ide yang baik untuk menentukan fitur tambahan apa yang akan membantu.Misalnya, Anda mungkin menginginkan sistem penggajian yang memiliki kemampuan mencetak cek penggajian, atau bahkan mungkin mengelola opsi setoran langsung, jika Anda menawarkan layanan itu kepada karyawan Anda.Manfaat lain dari sistem yang lebih maju adalah kemampuan untuk secara otomatis menyiapkan formulir pendapatan setiap bulan yang dapat dicetak dan dikirimkan ke lembaga pendapatan negara bagian dan nasional.Sistem penggajian jenis ini dapat meminimalkan jumlah jam yang dibutuhkan untuk mengelola fungsi -fungsi ini, memungkinkan untuk mengalihkan sumber daya tersebut ke aspek -aspek bisnis lain.

Apakah sistem penggajian dasar atau yang lebih komprehensif diinginkan, ada beberapa aspek inti yang harus selalu dipertimbangkan.Salah satu aspek itu adalah keamanan.Sistem harus dilengkapi dengan protokol yang memungkinkan untuk membatasi akses ke data penggajian.Beberapa sistem mengambil apa yang dikenal sebagai pendekatan kafetaria, karena setiap pengguna yang berwenang diberikan hak akses khusus untuk informasi tertentu yang terkandung dalam database penggajian, tetapi tidak untuk jenis data lain yang ditemukan dalam sistem.Seiring dengan keamanan sehari -hari, solusi sistem penggajian terbaik juga akan memiliki opsi pemulihan data yang tersedia, yang dapat berguna jika terjadi bencana atau korupsi ke database utama.

Opsi sistem penggajian terbaik juga akan agak fleksibel, karena menambahkan karyawan atau mengatur ulang karyawan yang ada ke dalam pengelompokan departemen baru dengan mudah dikelola.Jika sistem tertentu cenderung ditanamkan dalam satu atau dua tahun, itu mungkin tidak sepadan dengan waktu atau uang Anda.Pergi dengan sesuatu yang dapat Anda gunakan dalam jangka panjang, bahkan jika bisnis Anda tumbuh dengan lompatan.

Ingatlah bahwa Anda selalu dapat memilih untuk melakukan outsourcing gaji, yang menghilangkan kebutuhan untuk mempertahankan sistem penggajian di rumah.Jika ini adalah opsi yang layak, pastikan layanan akan menyiapkan semua formulir yang diperlukan, secara rutin memperbarui formula untuk mencerminkan perpajakan saat ini dan menahan undang -undang, dan mampu memungkinkan Anda mengakses catatan penggajian Anda kapan pun Anda membutuhkannya.Saat ini, ada banyak mitra yang menyediakan layanan jenis ini dengan harga yang bahkan perusahaan kecil akan temukan menarik.