Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na sistema ng payroll?

Ang pagpili ng tamang sistema ng payroll para sa iyong negosyo ay medyo mas kumplikado kaysa sa napagtanto ng maraming tao.Depende sa kung saan nakabase ang iyong kumpanya, may pangangailangan na sumunod sa mga tiyak na regulasyon ng gobyerno na nauugnay sa pag -record ng pagpapanatili, pati na rin ang pamamahala ng pagkalkula ng sahod at ang pagpigil ng mga buwis sa isang paraan na sumusunod sa mga regulasyon.Mayroon ding iba pang mga tampok na maaari kang makahanap ng kapaki -pakinabang sa iyong payroll system at ang antas ng serbisyo at suporta na ibinibigay nito sa iyong mga empleyado.

Ang laki ng iyong negosyo ay madalas na isang pangunahing kadahilanan pagdating sa pagpili ng pinakamahusay na sistema ng payroll.Ngayon, may mga bukas na mapagkukunan ng software na mga pakete na partikular na idinisenyo para magamit ng mga mas maliit na kumpanya, kasama ang ilan sa mga pakete na ito kabilang ang pangunahing software ng payroll.Ang mga pakete na tulad nito ay mainam para sa isang tao na gumagamit lamang ng ilang mga tao, at nangangailangan ng pangunahing tulong sa pagkalkula ng pangunahing suweldo, obertaym, at pagsunod sa mga personal, may sakit, at mga araw ng bakasyon nang may kadalian.Karamihan sa mga bukas na mapagkukunan na ito ay maaari ring makipag -ugnay sa mga ahensya ng kita sa mga antas ng pambansa at estado, na ginagawang madali upang mapanatili ang anumang mga pagbabago sa buwis na nakakaapekto sa pagpigil o ang pagkalkula ng mga buwis sa negosyo.

Para sa mga sitwasyon kung saan ang isang sistema ng pamamahala ng payroll ay dapat magbigay ng higit pa sa mga pangunahing kaalaman, magandang ideya na matukoy kung anong mga karagdagang tampok ang makakatulong.Halimbawa, maaaring gusto mo ng isang sistema ng payroll na may kakayahan sa pag -print ng mga tseke ng payroll, o marahil kahit na pamamahala ng direktang pagpipilian ng deposito, kung inaalok mo ang serbisyong iyon sa iyong mga empleyado.Ang isa pang pakinabang ng isang mas advanced na sistema ay ang kakayahang awtomatikong maghanda ng mga form ng kita sa isang buwanang batayan na maaaring mai -print at maipadala sa mga ahensya ng estado at pambansang kita.Ang isang sistema ng payroll ng ganitong uri ay maaaring mabawasan ang bilang ng mga oras na kinakailangan upang pamahalaan ang mga pag -andar na ito, na ginagawang posible na ilihis ang mga mapagkukunang iyon sa iba pang mga aspeto ng negosyo.

Kung ang pangunahing o isang mas malawak na sistema ng payroll ay nais, may ilang mga pangunahing aspeto na dapat palaging isaalang -alang.Ang isa sa mga aspeto ay ang seguridad.Ang system ay dapat na may mga protocol na posible upang limitahan ang pag -access sa data ng payroll.Ang ilang mga system ay kumukuha ng kung ano ang kilala bilang isang diskarte sa cafeteria, na ang bawat awtorisadong gumagamit ay binigyan ng tiyak na mga karapatan sa pag -access sa partikular na impormasyon na nilalaman sa database ng payroll, ngunit hindi sa iba pang mga uri ng data na matatagpuan sa system.Kasabay ng pang -araw -araw na seguridad, ang pinakamahusay na mga solusyon sa payroll system ay magkakaroon din ng mga pagpipilian sa pagbawi ng data, na maaaring magamit sa madaling gamiting isang sakuna o katiwalian sa pangunahing database.

Ang pinakamahusay na mga pagpipilian sa sistema ng payroll ay magiging medyo may kakayahang umangkop, sa pagdaragdag ng mga empleyado o muling pagsasaayos ng mga umiiral na empleyado sa mga bagong pangkat ng departamento ay madaling pinamamahalaan.Kung ang isang naibigay na sistema ay malamang na ma -outgrown sa isang taon o dalawa, marahil ay hindi nagkakahalaga ng iyong oras o pera.Pumunta sa isang bagay na maaari mong gamitin sa pangmatagalang panahon, kahit na ang iyong negosyo ay lumalaki sa pamamagitan ng mga leaps at hangganan.

Tandaan na maaari mong laging pumili upang mai -outsource ang payroll, na nag -aalis ng pangangailangan upang mapanatili ang isang sistema ng payroll sa bahay.Kung ito ay isang mabubuhay na pagpipilian, siguraduhin na ihahanda ng serbisyo ang lahat ng mga kinakailangang form, regular na ina -update ang mga pormula nito upang ipakita ang kasalukuyang mga batas sa pagbubuwis at pagpigil, at may kakayahang payagan kang mag -access sa iyong mga tala sa payroll tuwing kailangan mo sila.Ngayon, maraming mga kasosyo na nagbibigay ng ganitong uri ng serbisyo sa mga rate na kahit na ang mga maliliit na kumpanya ay makakahanap ng kaakit -akit.