Bagaimana cara mengembangkan struktur organisasi terbaik?

Struktur organisasi dapat dikembangkan dengan memastikan itu gratis untuk tujuan dan tidak terlalu terstruktur.Ini juga harus mencakup kontrol varians dan sistem pendukung yang memungkinkan karyawan untuk menangani masalah sendiri alih -alih meneruskannya kepada orang lain.Tidak ada satu pun struktur organisasi terbaik karena semua bisnis unik dalam tujuan, strategi, dan budaya perusahaan mereka.Untuk mengembangkan struktur organisasi terbaik, bisnis perlu bekerja dengan kekuatan dan kelemahan mereka untuk menciptakan struktur yang memuji tujuan keseluruhan mereka.

Menciptakan tujuan yang jelas adalah salah satu langkah pertama dalam mengembangkan struktur organisasi terbaik untuk bisnis.Tujuan-tujuan ini harus mencakup harapan bagi karyawan tentang bagaimana mereka menangani situasi pengambilan keputusan, apa cara yang tersedia bagi mereka, dan program pembelajaran berkelanjutan apa yang tersedia.Setelah tujuan tersebut diuraikan, bisnis dapat mulai menciptakan struktur organisasi yang gratis untuk tujuan ini.Misalnya, jika satu tujuan adalah agar tim menangani situasi pemecahan masalah, maka struktur organisasi harus didesentralisasi alih-alih hierarki.

Terlalu penataan bisnis dapat mengakibatkan karyawan yang tidak puas dan mengurangi moral.Menambahkan fleksibilitas ke dalam struktur organisasi memberi karyawan kebebasan untuk melakukan pekerjaan mereka lebih efisien ketika perubahan teknologi atau keterampilan mereka maju.Jika menggunakan tim, hanya berikan mereka rincian tentang apa hasil akhirnya dan hanya memberikan informasi penting yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Kontrol ini memberikan dukungan yang diperlukan untuk karyawan yang menangani masalah atau masalah pada titik kontak.Ini merinci seberapa jauh karyawan dapat melihat ke dalam masalah sendiri dan memperbaikinya seperti yang terjadi, daripada meneruskan masalah kepada karyawan lain.Misalnya, seorang karyawan dapat dihadapkan dengan pelanggan yang tidak puas yang menginginkan diskon.Dalam situasi seperti ini, sebaiknya memungkinkan karyawan menangani masalah itu sendiri untuk menawarkan tingkat kepuasan pelanggan terbaik. Sistem pendukung juga harus diberi perhatian erat ketika ingin mengembangkan struktur organisasi terbaik.Ini termasuk tujuan spesifik dan bagaimana karyawan akan dihargai untuk mencapai tujuan tersebut.Struktur organisasi seharusnya memiliki harapan yang jelas untuk perilaku karyawan serta bagaimana insentif akan didistribusikan.Hadiah harus adil, dapat dicapai dan bebas dari bias pengawas.Seharusnya tidak ada kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab untuk memberikan hadiah kepada karyawan atau tentang bagaimana mereka akan didistribusikan.