Paano ko bubuo ang pinakamahusay na istraktura ng organisasyon?

Ang isang istraktura ng organisasyon ay pinakamahusay na maaaring mabuo sa pamamagitan ng pagtiyak na ito ay komplimentaryong mga layunin at hindi labis na nakabalangkas.Dapat din itong isama ang mga pagkakaiba -iba ng mga kontrol at mga sistema ng suporta na nagpapahintulot sa mga empleyado na hawakan ang mga problema sa kanilang sarili sa halip na ipasa ito sa iba.Walang isang pinakamahusay na istraktura ng organisasyon dahil ang lahat ng mga negosyo ay natatangi sa kanilang mga layunin, diskarte at kultura ng korporasyon.Upang mabuo ang pinakamahusay na istraktura ng organisasyon, ang mga negosyo ay kailangang magtrabaho kasama ang kanilang mga lakas at kahinaan upang lumikha ng isang istraktura na pinupuri ang kanilang pangkalahatang mga layunin.

Ang paglikha ng malinaw na mga layunin ay isa sa mga unang hakbang sa pagbuo ng pinakamahusay na istraktura ng organisasyon para sa isang negosyo.Ang mga hangaring ito ay dapat isama ang mga inaasahan para sa mga empleyado kung paano nila pinangangasiwaan ang mga sitwasyon sa paggawa ng desisyon, kung ano ang ibig sabihin ay magagamit sa kanila, at kung ano ang magagamit na mga programa sa pagkatuto.Matapos mabalangkas ang mga layunin, ang negosyo ay maaaring magsimulang lumikha ng isang istraktura ng organisasyon na komplimentaryong mga hangaring ito.Halimbawa, kung ang isang layunin ay para sa mga koponan na hawakan ang mga sitwasyon sa paglutas ng problema, kung gayon ang istraktura ng organisasyon ay dapat na desentralisado sa halip na hierarchal.

Ang labis na pag-istruktura ng isang negosyo ay maaaring magresulta sa hindi nasisiyahan na mga empleyado at nabawasan ang moral.Ang pagdaragdag ng kakayahang umangkop sa istraktura ng organisasyon ay nagbibigay sa kalayaan ng mga empleyado na gawin ang kanilang mga trabaho nang mas mahusay habang nagbabago ang teknolohiya o ang kanilang mga kasanayan ay sumulong.Kung gumagamit ng mga koponan, nagbibigay lamang sa kanila ng mga detalye sa kung ano ang dapat na resulta at bigyan lamang ng mga kritikal na impormasyon na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto.Ang mga kontrol na ito ay nagbibigay ng suporta na kinakailangan sa mga empleyado na humahawak ng mga problema o isyu sa punto ng pakikipag -ugnay.Ang mga detalyeng ito kung gaano kalayo ang mga empleyado ay maaaring tumingin sa isang problema sa kanilang sarili at ayusin ito habang nangyayari ito, sa halip na ipasa ang problema sa ibang empleyado.Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring maharap sa isang hindi nasisiyahan na customer na nais ng isang diskwento.Sa isang sitwasyon tulad nito, mas mahusay na payagan ang mga empleyado na hawakan ang mga problema sa kanilang sarili upang mag -alok ng pinakamahusay na antas ng kasiyahan ng customer.

Ang mga sistema ng suporta ay dapat ding bigyan ng malapit na pansin kapag nais na bumuo ng pinakamahusay na istraktura ng organisasyon.Kasama dito ang mga tiyak na layunin at kung paano gagantimpalaan ang mga empleyado para maabot ang mga layunin.Ang istraktura ng organisasyon ay dapat na malinaw na tinukoy ang mga inaasahan para sa pag -uugali ng empleyado pati na rin kung paano ibinahagi ang mga insentibo.Ang mga gantimpala ay dapat na patas, maaabot at walang bias ng superbisor.Hindi rin dapat ang pagkalito tungkol sa kung sino ang may pananagutan sa pagbibigay ng mga gantimpala sa mga empleyado o tungkol sa kung paano sila ibabahagi.