Bagaimana saya harus melakukan ulasan karyawan?

Ulasan karyawan harus menjadi pertemuan yang mencerahkan bagi kedua belah pihak yang terlibat.Ulasan karyawan, kadang -kadang disebut penilaian staf , tidak boleh mengintimidasi baik karyawan atau majikan.Namun, bagi banyak orang, itulah persis seperti yang mereka lihat.Kesalahan paling umum yang dibuat ketika melakukan peninjauan karyawan adalah jadwal waktu.

Jadwal waktu yang harus diingat terjadi sebelum dan selama peninjauan.Berapa kali setahun Anda melakukan ulasan akan memainkan faktor penting.Banyak perusahaan tidak memiliki skala waktu yang ditentukan.Karyawan terkadang menemukan email yang masuk ke kotak masuk mereka yang memberi tahu mereka bahwa minggu ini akan menjadi minggu peninjauan kinerja karyawan.

Untuk mengoptimalkan manfaat yang dapat diperoleh dari ulasan karyawan, menyisihkan waktu tertentu setiap tahun ketika ulasan akan diadakan.Dengan cara ini, karyawan tidak akan dipukul dengan ketakutan tiba -tiba akan ulasan di akhir minggu ini.Anda juga akan memberi karyawan waktu untuk mempersiapkan secara memadai untuk ditinjau.

Selanjutnya, putuskan berapa kali setahun Anda ingin ulasan karyawan berlangsung.Beberapa perusahaan hanya meninjau setahun sekali, dan untuk beberapa perusahaan besar, ini adalah semua waktu yang dapat diberikan.Namun, banyak perusahaan melakukan mini, ulasan karyawan informal sekali atau dua kali setahun sebelum tanggal peninjauan karyawan yang ditetapkan.Ini memiliki manfaat dari penebangan pada saat tinjauan formal.Beberapa ulasan yang berlangsung setahun sekali diketahui bertahan hingga dua jam, karena kedua belah pihak memiliki banyak hal untuk dikatakan.

Ulasan karyawan mini juga memberi manajer atau sumber daya manusia kesempatan untuk mengenal staf dengan lebih baik.Mereka juga menunjukkan bahwa manajemen peduli dengan sudut pandang karyawan dan menganggapnya serius.Ulasan karyawan bukan hanya tempat untuk menegosiasikan gaji.Harus ada diskusi mengenai kondisi kerja, prospek masa depan dalam perusahaan dan masalah apa pun yang tampaknya menjadi salah satu pihak.

Setelah skala waktu telah diputuskan, langkah selanjutnya adalah membuat daftar poin yang akan diangkat pada peninjauan.Ini seharusnya tidak terbatas pada poin yang dibuat oleh orang yang melakukan ulasan.Karyawan harus diberi kesempatan untuk menilai sendiri.Penilaian diri dapat diberikan kepada manajer sebelum ulasan.Hal ini memungkinkan waktu untuk meneliti poin-poin yang ingin dibahas oleh karyawan secara lebih mendalam.

Jangan membuat daftar pertanyaan yang terlibat dalam ulasan karyawan terlalu mendalam.Banyak manajer mencoba membahas semuanya dalam satu ulasan.Inilah sebabnya mengapa ulasan mini sangat membantu.Terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk satu titik dapat memimpin ulasan karyawan ke arah yang salah dan dapat memakan waktu terlalu banyak.

Ada banyak paket perangkat lunak yang tersedia untuk manajer yang mencakup berbagai sudut pandang.Perangkat lunak ini juga dapat bertindak sebagai templat untuk menyimpan catatan ulasan karyawan.

Di atas segalanya, tetap meninjau semi informal.Seharusnya tidak ada intimidasi yang terlibat di kedua sisi.Dengan cara ini, ulasan ini akan menjadi waktu yang bermanfaat dan bahkan menyenangkan.Pentingnya ulasan yang sedang berlangsung tidak dapat cukup ditekankan.Jika hubungan kerja yang baik harus dibangun antara karyawan dan majikan, ulasan karyawan yang sedang berlangsung adalah suatu keharusan.