Apa tips terbaik untuk mempekerjakan seorang sekretaris?

Seorang sekretaris adalah asisten yang membantu para profesional untuk melakukan tugas -tugas seperti menjawab telepon, melakukan korespondensi, pengarsipan kerja kertas, dan melakukan tugas entri data.Dalam kebanyakan kasus, sekretaris adalah komunikator yang sangat baik yang dapat menyusun memo yang jelas dan ringkas dan berkomunikasi dengan pengunjung ke kantor.Banyak profesional di sejumlah bidang bergantung pada sekretaris mereka untuk menjaga kantor mereka agar, menjadwalkan janji temu, mengumpulkan informasi, dan dalam banyak kasus untuk memastikan bahwa semua dokumen penting diserahkan kepada kolega, klien, dan agen pengatur dengan informasi yang lengkap dan akurat.Salah satu tips terpenting untuk mempekerjakan seorang sekretaris adalah memastikan bahwa iklan untuk pembukaan pekerjaan memberikan daftar kualifikasi dan persyaratan pekerjaan yang lengkap dan terperinci.Beberapa tips penting lainnya untuk mempekerjakan sekretaris adalah menggunakan sejumlah sumber berbeda untuk menemukan kandidat pekerjaan, untuk menulis pertanyaan wawancara sebelumnya, dan menyadari bahwa lebih baik membuat keputusan yang cerdas daripada membuat keputusan cepat.

Beberapa profesional cukup beruntung menemukan sekretaris yang telah direkomendasikan kepada mereka oleh kolega.Dalam kasus ini, bahkan mungkin tidak perlu mengisi iklan pekerjaan.Namun, sering kali mempekerjakan seorang sekretaris membutuhkan penyelesaian iklan pembukaan pekerjaan.Ini adalah dokumen yang memberi tahu calon pekerjaan potensial bahwa seorang profesional mencari asisten dan yang juga harus mencantumkan kualifikasi yang seharusnya diperoleh oleh pelamar sebelum mengirimkan resume.

Seorang profesional yang mempekerjakan sekretaris untuk kantor bisnis reguler mungkin hanya mencantumkan bahwa asisten yang ideal memiliki pengalaman bertahun -tahun berkomunikasi dengan para profesional bisnis, melakukan entri data, dan menggunakan perangkat lunak penjadwalan dan penagihan.Namun, di bidang yang lebih terspesialisasi, seperti dalam bidang hukum dan medis, mempekerjakan seorang sekretaris mungkin mengutuk profesional untuk terbiasa dengan berbagai jenis sertifikasi.Sebagian besar dokter, misalnya, mempekerjakan sekretaris yang memiliki pelatihan dan sertifikasi dalam pencatatan medis atau penagihan medis dan pengkodean di daerah di mana asuransi merupakan faktor.

Penting juga untuk mengirim pemberitahuan pembukaan pekerjaan ke sejumlah sumber yang berbeda.Saat mempekerjakan seorang sekretaris, adalah ide yang baik untuk mengirimkan iklan ke surat kabar lokal, situs web, dan sumber daya lain yang digunakan oleh individu yang mungkin mencari pekerjaan di bidang yang relevan.Seorang pengacara, misalnya, dapat mengirim iklan pekerjaan ke pusat pelatihan paralegal setempat, sementara seorang dokter mungkin mengirim pemberitahuan ke program administrasi kesehatan setempat.