Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pag -upa ng isang sekretarya?

Ang isang kalihim ay isang katulong na tumutulong sa mga propesyonal na magsagawa ng mga gawain tulad ng pagsagot sa mga telepono, pagsasagawa ng mga sulat, pag -file ng gawaing papel, at pagsasagawa ng mga gawain sa pagpasok ng data.Sa karamihan ng mga kaso, ang mga kalihim ay mahusay na mga komunikasyon na magagawang bumubuo ng malinaw, maigsi na memo at makipag -usap sa mga bisita sa isang tanggapan.Maraming mga propesyonal sa isang magkakaibang bilang ng mga patlang ang nakasalalay sa kanilang mga kalihim upang mapanatili ang pagkakasunud -sunod ng kanilang mga tanggapan, mag -iskedyul ng mga appointment, magtipon ng impormasyon, at sa maraming mga kaso upang matiyak na ang lahat ng mahahalagang dokumento ay isinumite sa mga kasamahan, kliyente, at mga ahensya ng regulasyon na may kumpleto at tumpak na impormasyon.Ang isa sa mga pinakamahalagang tip para sa pag -upa ng isang kalihim ay tiyakin na ang isang ad para sa isang pagbubukas ng trabaho ay nagbibigay ng isang kumpleto, detalyadong listahan ng mga kwalipikasyon at mga kinakailangan sa trabaho.Ang ilang iba pang mahahalagang tip para sa pag -upa ng isang sekretarya ay ang paggamit ng maraming iba't ibang mga mapagkukunan para sa paghahanap ng mga kandidato sa trabaho, upang isulat ang mga katanungan sa pakikipanayam nang mas maaga, at mapagtanto na mas mahusay na gumawa ng isang matalinong desisyon kaysa gumawa ng isang mabilis na pagpapasya.

Ang ilang mga propesyonal ay sapat na masuwerteng makahanap ng mga kalihim na inirerekomenda sa kanila ng mga kasamahan.Sa mga kasong ito, maaaring hindi man kinakailangan upang punan ang isang ad sa trabaho.Karamihan sa mga oras, gayunpaman, ang pag -upa ng isang sekretarya ay nangangailangan ng pagkumpleto ng isang ad sa pagbubukas ng trabaho.Ito ay isang dokumento na nagsasabi sa mga potensyal na kandidato sa trabaho na ang isang propesyonal ay naghahanap ng isang katulong at kung saan dapat ding ilista ang mga kwalipikasyon na dapat makuha ng mga aplikante bago magsumite ng mga resume.

Ang isang propesyonal na pag -upa ng isang sekretarya para sa isang regular na tanggapan ng negosyo ay maaaring ilista lamang na ang isang perpektong katulong ay may karanasan sa pakikipag -usap sa mga propesyonal sa negosyo, pagsasagawa ng pagpasok ng data, at paggamit ng pag -iskedyul at software sa pagsingil.Sa mas dalubhasang mga patlang, gayunpaman, tulad ng sa batas at medikal na larangan, ang pag -upa ng isang sekretarya ay maaaring mag -quire ng mga propesyonal upang maging pamilyar sa iba't ibang uri ng sertipikasyon.Karamihan sa mga doktor, halimbawa, ang pag -upa ng mga kalihim na may pagsasanay at sertipikasyon sa pagpapanatili ng talaang medikal o pagsingil sa medikal at pag -cod sa mga lugar kung saan ang seguro ay isang kadahilanan.

Mahalaga rin na magpadala ng mga abiso sa pagbubukas ng trabaho sa isang iba't ibang mga mapagkukunan.Kapag umarkila ng isang Kalihim ito ay isang magandang ideya na magsumite ng mga ad sa mga lokal na papel, website, at iba pang mga mapagkukunan na ginagamit ng mga indibidwal na maaaring naghahanap ng trabaho sa isang may -katuturang larangan.Ang isang abogado, halimbawa, ay maaaring magpadala ng mga ad ng trabaho sa mga lokal na sentro ng pagsasanay sa paralegal, habang ang isang manggagamot ay maaaring magpadala ng mga abiso sa mga lokal na programa sa pangangasiwa ng kalusugan.