Apa saja berbagai jenis perangkat lunak manajemen sumber daya manusia?
Profesional sumber daya manusia bertanggung jawab untuk membantu semua karyawan dalam suatu organisasi untuk merasa diterima dan termotivasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.Para profesional ini juga membantu mengembangkan dan mendidik pekerja tentang kebijakan mengenai kode perilaku dan tujuan budaya, prioritas dan nilai -nilai.Juga umum bagi para profesional sumber daya manusia untuk berpartisipasi dalam proses perekrutan, mengumpulkan dan mengatur data karyawan dan melakukan negosiasi karyawan.Beberapa jenis perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang paling umum adalah program yang memungkinkan para profesional untuk melacak jam yang telah dikerjakan oleh karyawan untuk tujuan penggajian, untuk mengatur aplikasi dan kebutuhan khusus atau permintaan pekerja dan untuk melacak kinerja dan pengembangan karyawan.Beberapa jenis perangkat lunak manajemen sumber daya manusia adalah suite yang mengandung banyak fungsi, dan program lain difokuskan pada operasi tertentu.
Ketika perangkat lunak manajemen sumber daya manusia digunakan untuk tujuan penggajian, sering kali berisi antarmuka yang digunakan semua karyawan.Misalnya, satu model umum mungkin termasuk antarmuka di mana karyawan mencatat waktu ketika mereka mulai bekerja dan waktu ketika mereka pergi.Setelah mereka memasukkan informasi ini, diunggah ke database sumber daya manusia.Ketika tiba saatnya bagi para profesional sumber daya manusia untuk mengirimkan data penggajian, mereka dapat mengakses informasi dari perangkat lunak atau mengunggah informasi dari database langsung ke departemen penggajian perusahaan.
Beberapa perangkat lunak manajemen sumber daya manusia digunakan untuk tujuan rekrutmen.Dalam beberapa kasus, profesional dapat memilih perangkat lunak yang mencakup antarmuka pengguna online yang dapat digunakan kandidat pekerjaan untuk mengisi dan mengirimkan aplikasi yang diunggah langsung ke dalam basis data sumber daya manusia.Banyak program memiliki fungsi pada akhir sumber daya manusia yang memungkinkan para profesional untuk mengurutkan aplikasi berdasarkan posisi dan tingkat janji.
Dalam banyak kasus, profesional sumber daya manusia membutuhkan lebih dari sekadar aplikasi.Perangkat lunak ini juga memungkinkan pelamar untuk mengirimkan R eacute; Sum eacute; S Letters dan Letters of Reference.Program juga memungkinkan kandidat untuk merekam kebutuhan khusus, seperti disabilitas, yang dapat direkam oleh para profesional sumber daya manusia untuk referensi di masa mendatang.
Evaluasi karyawan adalah fungsi umum dari profesional sumber daya manusia.Mereka mungkin menggunakan perangkat lunak manajemen sumber daya manusia yang memungkinkan mereka untuk merekam semua data mengenai kinerja karyawan.Misalnya, setiap kali seorang pekerja ditegur karena keterlambatan, seorang profesional sumber daya manusia dapat mencatat informasi ini dalam programnya.Demikian juga, ia mungkin juga merekam semua penghargaan dan penghargaan yang diterima karyawan.Informasi ini mungkin berguna ketika karyawan siap untuk promosi atau kenaikan gaji.