Apa itu panggilan konferensi gratis?

Sebagian besar organisasi yang memanfaatkan layanan konferensi audio memilih untuk melibatkan layanan penyedia panggilan konferensi yang andal.Biasanya, ada tarif tetap per menit per koneksi ke konferensi yang ditagih kepada pencetus panggilan.Namun, ada opsi lain yang dapat sangat membantu bagi organisasi nirlaba dan perusahaan yang tidak dapat menganggarkan banyak uang untuk layanan teleconference.Opsi itu adalah layanan panggilan konferensi gratis.Dengan panggilan konferensi gratis, tidak ada biaya yang ditagih kepada klien untuk konferensi, jadi tidak ada faktur yang harus dibayar.Berikut adalah beberapa informasi tentang cara kerja konferensi gratis, dan kapan layanan dapat menjadi opsi yang layak.

Pada saat yang dipilih oleh pencetus, para hadirin dan host dial ke jembatan konferensi, dan masukkan kode sandi prearranged ketika didorong oleh anpesan otomatis.Setiap orang yang memasuki kode sandi dialihkan ke panggilan konferensi yang aman, di mana semua pihak bebas untuk berinteraksi secara verbal satu sama lain.Tidak ada ucapan atau intervensi operator.Proses untuk panggilan konferensi tanpa biaya benar -benar otomatis.

Hal pertama yang harus dipahami tentang panggilan konferensi gratis adalah tidak sepenuhnya gratis.Setiap peserta akan dikenakan biaya melakukan panggilan jarak jauh untuk terhubung dengan jembatan konferensi.Tuduhan tidak akan muncul pada faktur yang dikeluarkan oleh penyedia panggilan konferensi gratis, tetapi sebagai biaya untuk risalah yang dihasilkan pada tagihan telepon masing -masing peserta, dengan biaya tergantung pada jenis rencana jarak jauh apa yang ia miliki.Istilah konferensi bebas didasarkan pada fakta bahwa penyedia telekonferensi tidak membebankan biaya pengaturan, atau mengeluarkan biaya untuk penggunaan jalur mereka.Proses ini benar -benar koneksi ke dalam panggilan konferensi tol, pada dasarnya serangkaian panggilan jarak jauh yang semua terjadi di konferensi umum.

Penyedia panggilan konferensi gratis dapat menawarkan jenis layanan ini karena dua alasan.Pertama, sumber pendapatan mereka adalah jumlah lalu lintas yang dihasilkan pada batang atau jalur yang berakhir di jembatan konferensi mereka.Setiap menit seseorang menggunakan salah satu lini mereka untuk rapat, mereka membuat pendapatan.Kedua, layanan panggilan konferensi gratis membutuhkan sangat sedikit dalam cara peralatan dan personel.Ini berarti biaya operasi yang sangat rendah yang dapat dengan mudah ditanggung oleh penggunaan fasilitas mereka secara konsisten.

Tentu saja, ada cara untuk membuat panggilan konferensi gratis benar -benar gratis.Salah satu metode adalah menggunakan ponsel untuk masuk ke rapat.Jika Anda biasanya tidak menggunakan Bank Ponsel yang Diizinkan Menit Selama Periode Penagihan, biaya menghadiri panggilan konferensi gratis memang gratis.Selain itu, jika rencana jarak jauh untuk layanan darat Anda mencakup biaya bulanan datar untuk jarak jauh tanpa batas, Anda tidak akan membayar tambahan untuk menghadiri panggilan konferensi gratis.

Layanan panggilan konferensi gratis memang memiliki beberapa kelemahan.Misalnya, garis tersedia berdasarkan pertama yang dilayani pertama.Jika Anda memiliki sejumlah besar peserta yang perlu berkumpul untuk teleconference, tidak ada jaminan akan ada cukup jalur selama jam kerja reguler.Juga, biasanya tidak ada pilihan untuk mendapatkan bantuan dari operator jika terjadi kebisingan latar belakang atau gangguan lainnya selama panggilan konferensi gratis.Tetapi, untuk organisasi yang hanya membutuhkan setengah lusin baris selama waktu puncak, layanan panggilan konferensi gratis dapat bekerja dengan sangat baik dan membantu menjaga anggaran tetap utuh pada saat yang sama.