Cuộc gọi hội nghị miễn phí là gì?

Hầu hết các tổ chức sử dụng Dịch vụ hội nghị âm thanh đều chọn tham gia các dịch vụ của nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị đáng tin cậy.Thông thường, có một tỷ lệ cố định mỗi phút cho mỗi kết nối với hội nghị được lập hóa đơn cho người khởi tạo cuộc gọi.Tuy nhiên, có một lựa chọn khác có thể rất hữu ích cho các tổ chức và công ty phi lợi nhuận không thể lập ngân sách nhiều tiền cho các dịch vụ từ xa.Tùy chọn đó là một dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí.Với một cuộc gọi hội nghị miễn phí, không có khoản phí nào được lập hóa đơn cho khách hàng cho hội nghị, vì vậy không có hóa đơn để thanh toán.Dưới đây là một số thông tin về cách thức hội nghị miễn phí hoạt động và khi dịch vụ có thể là một lựa chọn khả thi.

Tại thời điểm được người khởi tạo, người tham dự và máy chủ lưu trữ vào cầu hội nghị và nhập mật mã được sắp xếp trước khi được nhắc bởi mộtTin nhắn tự động.Tất cả những người nhập mật mã đều được chuyển đến một cuộc gọi hội nghị an toàn, nơi tất cả các bên được tự do tương tác bằng lời nói với nhau.Không có lời chào hoặc can thiệp của nhà điều hành.Quá trình cho cuộc gọi hội nghị không có chi phí là hoàn toàn tự động.Điều đầu tiên cần hiểu về cuộc gọi hội nghị miễn phí là nó không hoàn toàn miễn phí.Mỗi người tham dự sẽ phải chịu chi phí thực hiện một cuộc gọi đường dài để kết nối với cây cầu hội nghị.Các khoản phí sẽ không xuất hiện trên hóa đơn do nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban hành, nhưng như một khoản phí cho vài phút được tạo ra trên mỗi hóa đơn điện thoại cá nhân của người tham dự, với chi phí tùy thuộc vào loại kế hoạch đường dài mà anh ta hoặc cô ta có.Thuật ngữ hội nghị miễn phí dựa trên thực tế là nhà cung cấp dịch vụ teleconference không tính phí thiết lập, hoặc các khoản phí phát hành cho việc sử dụng các dòng của họ.Quá trình này hoàn toàn là một kết nối với một cuộc gọi hội nghị thu phí, thực tế là một loạt các cuộc gọi đường dài mà tất cả xảy ra sẽ chấm dứt trong một hội nghị chung. Các nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí có thể cung cấp loại dịch vụ này vì hai lý do.Đầu tiên, nguồn doanh thu của họ là lượng lưu lượng được tạo ra trên các thân cây hoặc dòng chấm dứt trên các cây cầu hội nghị của họ.Mỗi phút ai đó đang sử dụng một trong những dòng của họ cho một cuộc họp, họ tạo ra doanh thu.Thứ hai, các dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí yêu cầu rất ít trong cách thiết bị và nhân sự.Điều này có nghĩa là một chi phí vận hành rất thấp có thể dễ dàng được bảo hiểm bằng cách sử dụng nhất quán các cơ sở của họ.Tất nhiên, có nhiều cách để thực hiện cuộc gọi hội nghị miễn phí hoàn toàn miễn phí.Một phương pháp là sử dụng điện thoại di động để quay số vào cuộc họp.Nếu bạn thường không sử dụng biên bản ngân hàng điện thoại di động được phép của mình trong thời gian thanh toán, chi phí tham dự cuộc gọi hội nghị miễn phí thực sự miễn phí.Ngoài ra, nếu kế hoạch đường dài cho dịch vụ điện thoại cố định của bạn bao gồm phí hàng tháng cho đường dài không giới hạn, bạn sẽ không trả thêm gì để tham dự một cuộc gọi hội nghị miễn phí. Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí có một số nhược điểm.Ví dụ, các dòng có sẵn trên cơ sở được phục vụ trước tiên.Nếu bạn có một số lượng lớn những người tham dự cần thu thập cho một sự viễn thông, không có gì đảm bảo sẽ có đủ các dòng trong giờ làm việc thông thường.Ngoài ra, thường không có tùy chọn nhận hỗ trợ từ nhà điều hành trong trường hợp tiếng ồn nền hoặc một số xáo trộn khác trong cuộc gọi hội nghị miễn phí.Nhưng, đối với một tổ chức chỉ cần một nửa tá dòng trong thời gian cao điểm, dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí có thể hoạt động rất tốt và giúp giữ nguyên ngân sách nguyên vẹn cùng một lúc.