Apa itu manajemen absen?

Manajemen absensi adalah bagaimana bisnis berusaha mengelola dan mengurangi jumlah absen karyawan secara keseluruhan.Sebagian besar bisnis memiliki kebijakan yang merinci apa yang akan terjadi pada karyawan jika mereka sering tidak ada, tetapi kebijakan ini mungkin tidak ditegakkan atau mungkin merinci ketidakhadiran secara tidak benar.Selain membuat dan menegakkan kebijakan, langkah-langkah di tempat kerja seperti membantu karyawan menyuarakan ketidakpuasan mereka akan membantu menurunkan tarif yang tidak hadir.Manajemen absensi biasanya tidak ditangani oleh manajer absensi spesifik, melainkan oleh semua manajer.Para manajer dan pengawas cenderung bekerja sama untuk meringankan ketidakhadiran.

Efek dari ketidakhadiran karyawan lebih menghancurkan daripada yang dipahami oleh banyak bisnis.Baik biaya langsung maupun tidak langsung berarti ketidakhadiran memerintah sekitar sepertiga dari penggajian, angka yang meningkat jika seorang karyawan diakhiri sebagai akibat dari ketidakhadiran.Sementara ketidakhadiran tidak dapat dihentikan sepenuhnya mdash;Karyawan akan selalu sakit mdash;Manajemen absensi berupaya mengurangi ketidakhadiran karyawan untuk membantu bisnis menghemat uang.

Setiap bisnis harus memiliki kebijakan sendiri mengenai ketidakhadiran, dan menegakkan kebijakan itu adalah bagian dari manajemen absensi.Dengan menegakkan kebijakan ini secara adil dan setara, karyawan akan memahami bahwa mereka tidak dapat absen secara tidak bertanggung jawab, dan mereka tidak akan merasa bahwa beberapa karyawan dapat memanfaatkan kebijakan tersebut.Absensi bukanlah masalah tunggal mdash;itu punya banyak alasan.Ini berarti kebijakan tersebut harus memiliki bagian yang berbeda yang merinci cuti sakit, catatan dokter, cuti yang diperpanjang karena kehamilan atau kecacatan, dan aspek absensi lainnya untuk memastikan tidak ada karyawan yang diberhentikan secara tidak adil.

Kebijakan membantu seorang karyawan memahami apa yang akan terjadi jika dia atauDia terlalu sakit, tetapi manajemen absensi juga tentang menjaga karyawan dari perasaan mereka harus keluar.Karyawan dan karyawan yang percaya diri yang menikmati bekerja untuk perusahaan cenderung menelepon sakit daripada yang lain, dan kualitas-kualitas ini harus dikeluarkan dengan kumpul-kumpul dan pertemuan.Pengakuan kehadiran yang baik juga dapat mengurangi tarif yang tidak hadir.Jika seorang karyawan memiliki masalah, ia cenderung tidak akan menelepon jika ada manajer atau pengawas yang ia dapat segera berbicara, daripada menginternalisasi masalah apa pun tentang pekerjaan.

Manajemen absensi biasanya ditangani oleh aKelompok manajer dan pengawas, bukan hanya manajer tunggal.Dengan mengelompokkan bersama para pengawas dan manajer dan memastikan masing-masing secara ketat menegakkan kebijakan yang tidak hadir dan mengambil langkah-langkah di tempat kerja, efektivitas manajemen absensi dapat ditingkatkan.Karyawan tunduk pada kebijakan absensi, sehingga pengawas dan manajer harus tunduk pada kebijakan yang sama, untuk menunjukkan keadilan terlepas dari posisi.