Quản lý vắng mặt là gì?

Quản lý vắng mặt là cách một doanh nghiệp cố gắng quản lý và giảm số lượng tổng thể vắng mặt của nhân viên.Hầu hết các doanh nghiệp có một chính sách chi tiết những gì sẽ xảy ra với nhân viên nếu họ thường xuyên vắng mặt, nhưng chính sách này có thể không được thi hành hoặc có thể chi tiết sự vắng mặt không chính xác.Ngoài việc thực hiện và thực thi các chính sách, các biện pháp tại chỗ như giúp nhân viên nói lên sự không hài lòng của họ sẽ giúp giảm tỷ lệ vắng mặt.Quản lý vắng mặt thường không được xử lý bởi một người quản lý vắng mặt cụ thể, mà là bởi tất cả các nhà quản lý.Các nhà quản lý và giám sát viên có xu hướng làm việc cùng nhau để giảm bớt sự vắng mặt. Những ảnh hưởng của sự vắng mặt của nhân viên là tàn phá hơn nhiều doanh nghiệp hiểu.Cả chi phí trực tiếp và gián tiếp có nghĩa là các lệnh vắng mặt khoảng một phần ba bảng lương, một con số tăng nếu một nhân viên bị chấm dứt do sự vắng mặt của chủ nghĩa vắng mặt.Trong khi sự vắng mặt không thể dừng lại hoàn toàn mdash;Nhân viên sẽ luôn bị bệnh mdash;Quản lý vắng mặt tìm cách giảm sự vắng mặt của nhân viên để giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền. Mỗi doanh nghiệp nên có chính sách riêng về sự vắng mặt và thực thi chính sách đó là một phần của quản lý vắng mặt.Bằng cách thực thi chính sách này một cách công bằng và bình đẳng, nhân viên sẽ hiểu rằng họ không thể vắng mặt vô trách nhiệm và họ sẽ không cảm thấy rằng một số nhân viên có thể tận dụng chính sách.Vắng mặt không phải là một vấn đề đơn lẻ mdash;Nó có nhiều lý do.Điều này có nghĩa là chính sách nên có các phần khác nhau chi tiết về nghỉ ốm, ghi chú của bác sĩ, nghỉ phép kéo dài vì mang thai hoặc khuyết tật và các khía cạnh khác của sự vắng mặt để đảm bảo không có nhân viên nào bị chấm dứt không công bằng.Cô ấy đã bị ốm quá nhiều lần, nhưng quản lý vắng mặt cũng là về việc giữ cho nhân viên không cảm thấy họ nên ra ngoài.Nhân viên tự tin và nhân viên thích làm việc cho một công ty ít có khả năng gọi bệnh hơn những người khác, và những phẩm chất này nên được đưa ra với các cuộc họp và gặp gỡ.Sự công nhận tham dự tốt cũng có thể giảm bớt tỷ lệ vắng mặt.Nếu một nhân viên có vấn đề, anh ta hoặc cô ta ít có khả năng gọi bệnh hơn nếu có người quản lý hoặc người giám sát mà người đó có thể nói chuyện ngay lập tức, thay vì nội tâm hóa bất kỳ vấn đề nào liên quan đến công việc. Quản lý vắng mặt thường được xử lý bởiNhóm người quản lý và giám sát viên, không chỉ là một người quản lý duy nhất.Bằng cách nhóm lại các giám sát viên và người quản lý và đảm bảo mỗi người đang thực thi đúng chính sách vắng mặt và thực hiện các biện pháp công việc, hiệu quả của việc quản lý vắng mặt có thể được tăng lên.Nhân viên phải tuân theo các chính sách vắng mặt, vì vậy các giám sát viên và người quản lý phải tuân theo cùng một chính sách, để thể hiện sự công bằng bất kể vị trí.