Apa itu manajemen penggajian?

Manajemen penggajian adalah proses yang digunakan perusahaan untuk memberikan kompensasi kepada pekerja atas tenaga kerja mereka.Proses ini juga mencakup pemotongan pajak gaji seperti pendapatan, jaminan sosial, dan pengangguran, serta hiasan.Banyak perusahaan menggunakan paket bisnis atau perangkat lunak akuntansi yang terkomputerisasi untuk membantu mereka dengan fungsi bisnis ini.Manajer dan Panitera Penggajian di Departemen Sumber Daya Manusia biasanya memelihara file karyawan di mana perusahaan telah menulis catatan untuk mendukung pengurangan yang ditahan dari gaji karyawan.

Perusahaan biasanya mengembangkan sistem manajemen penggajian standar untuk memastikan semua karyawan mengisi dokumen yang diperlukan untuk bekerja di dalamperusahaan.Informasi ini berisi informasi pribadi yang berkaitan dengan identifikasi nasional individu, tempat tinggal, dokumentasi pengalaman, dan dokumen pajak.Dokumen dapat berhubungan dengan lembaga pemerintah federal, negara bagian, atau lokal.Perusahaan harus memelihara dokumen -dokumen ini dalam sistem manajemen penggajian mereka sepanjang waktu karyawan bekerja untuk perusahaan dan selama beberapa tahun setelah perusahaan atau karyawan mengakhiri hubungan kerja.

Banyak paket atau aplikasi perangkat lunak bisnis dan akuntansi berisi modul penggajian yang dapat digunakan perusahaan untuk manajemen penggajian.Modul -modul ini dapat membantu mengotomatisasi sistem yang menghitung pajak penggajian dan menghiasi upah.Sebagian besar paket perangkat lunak dan aplikasi di pasaran saat ini memungkinkan perusahaan untuk memperbarui modul penggajian mereka setiap kali perubahan dilakukan untuk undang -undang pajak penggajian.Ini menghemat waktu perusahaan, terutama jika perusahaan memiliki banyak lokasi nasional atau internasional.menghentikan karyawan.Dokumen hukum yang terlibat dengan manajemen penggajian dapat dengan cepat menjadi membosankan dan membutuhkan banyak waktu dan upaya untuk tetap lurus.Pemilik yang gagal menjaga catatan penggajian terkini dapat menghadapi hukuman berat dari lembaga pemerintah mengenai informasi penggajian.Tidak hanya ini dapat dikenakan biaya modal dalam jumlah besar, tetapi juga dapat memaksa bisnis yang lebih kecil ke dalam kebangkrutan.

usaha kecil atau pemilik dengan sedikit pengalaman dalam penggajian dapat melakukan outsourcing proses ini ke pihak ketiga.Meskipun outsourcing penggajian tidak sepenuhnya membebani tanggung jawab perusahaan, itu dapat membantu pemilik menghindari menyelesaikan sebagian besar dokumen yang berkaitan dengan penggajian.Prosesor pihak ketiga juga menawarkan kepada perusahaan kemampuan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang atau kredit pada karyawan potensial, yang dapat membantu membatasi atau melarang masalah di masa depan dari pekerja yang licik atau tidak puas.