Quản lý bảng lương là gì?

Quản lý tiền lương là các công ty quy trình sử dụng để bồi thường cho người lao động cho lao động của họ.Quá trình này cũng bao gồm khấu trừ thuế biên chế như thu nhập, an sinh xã hội và thất nghiệp, cũng như trang trí.Nhiều công ty sử dụng gói phần mềm kế toán hoặc doanh nghiệp máy tính để hỗ trợ họ chức năng kinh doanh này.Các nhà quản lý tiền lương và nhân viên trong bộ phận nhân sự thường duy trì các hồ sơ nhân viên trong đó công ty đã viết hồ sơ để hỗ trợ các khoản khấu trừ từ tiền lương của nhân viên.một công ty.Thông tin này chứa thông tin cá nhân liên quan đến nhận dạng quốc gia cá nhân, nơi cư trú, tài liệu về kinh nghiệm và tài liệu thuế.Thủ tục giấy tờ có thể liên quan đến các cơ quan chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc địa phương.Các công ty phải duy trì các tài liệu này trong hệ thống quản lý bảng lương của họ trong toàn bộ thời gian nhân viên làm việc cho công ty và trong vài năm sau khi công ty hoặc nhân viên chấm dứt mối quan hệ làm việc.

Nhiều gói hoặc ứng dụng phần mềm kinh doanh và kế toán có chứa các mô -đun biên chế mà các công ty có thể sử dụng để quản lý bảng lương.Các mô -đun này có thể giúp tự động hóa các hệ thống tính thuế biên chế và trang trí tiền lương.Hầu hết các gói phần mềm và ứng dụng trên thị trường hiện nay cho phép các công ty cập nhật các mô -đun biên chế của họ mỗi lần thay đổi được thực hiện đối với luật thuế biên chế.Điều này tiết kiệm thời gian của công ty, đặc biệt là nếu công ty có nhiều địa điểm quốc gia hoặc quốc tế.Các mô -đun này cũng có thể giúp các công ty tách biệt các hệ thống quản lý bảng lương của họ theo lớp công nhân, chẳng hạn như tiền lương, hàng giờ hoặc các phân loại khác. Chủ sở hữu doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo hệ thống quản lý bảng lương của họ bao gồm tất cả các tài liệu thích hợp để thuê công nhân, duy trì thông tin bảng lương vàchấm dứt nhân viên.Các giấy tờ pháp lý liên quan đến quản lý bảng lương có thể nhanh chóng trở nên tẻ nhạt và đòi hỏi một lượng lớn thời gian và công sức để giữ thẳng.Các chủ sở hữu không giữ được hồ sơ lương cập nhật có thể phải đối mặt với các hình phạt nghiêm trọng từ các cơ quan chính phủ về thông tin lương.Điều này không chỉ có thể tiêu tốn của các chủ sở hữu số lượng vốn lớn mà còn có thể buộc các doanh nghiệp nhỏ hơn phá sản.Mặc dù tiền lương thuê không hoàn toàn trách nhiệm của công ty, nhưng nó có thể giúp chủ sở hữu tránh hoàn thành phần lớn các giấy tờ liên quan đến bảng lương.Các nhà xử lý bên thứ ba cũng cung cấp cho các công ty khả năng tiến hành kiểm tra nền tảng hoặc tín dụng đối với các nhân viên tiềm năng, điều này có thể giúp hạn chế hoặc cấm các vấn đề trong tương lai đối với các công nhân lệch lạc hoặc ác tính.