Apa itu perencanaan berbasis produk?

Perencanaan berbasis produk adalah pendekatan untuk manajemen proyek di mana personel mempertimbangkan tujuan akhir dari suatu proyek dan bekerja mundur untuk merencanakan produksi.Ini adalah bagian dari proyek -proyek dalam lingkungan terkontrol 2 (PRINCE2) yang didukung oleh pemerintah Inggris untuk proyek -proyek resmi.Orang biasanya menerapkan perencanaan berbasis produk sebagai bagian dari skema manajemen proyek PRINCE2 meskipun juga dapat digunakan sendiri.Perangkat perangkat lunak tersedia untuk membantu proses ini, seperti halnya konsultan yang dapat membantu perusahaan mengubah pendekatan mereka ke manajemen proyek.

Sebelum pekerjaan dimulai pada suatu proyek, staf berpikir tentang apa tujuan akhir, seperti mobil yang dirakit sepenuhnya atauSuite perangkat lunak yang sudah jadi.Mereka memecah produk menjadi komponen dan sub-komponen, seperti pintu pada mobil, dan perangkat keras yang masuk ke dalam konstruksi setiap pintu.Informasi perencanaan berbasis produk ini dapat digunakan untuk membangun peta semua komponen produk yang akan diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, termasuk komponen tidak berwujud seperti jam kerja atau pemeriksaan kontrol kualitas.

Dengan peta produk, personel dapat menentukan pesanan tersebutdi mana pekerjaan harus dilanjutkan.Mereka menggunakan perencanaan berbasis produk untuk mencari tahu komponen mana yang harus siap pada waktu mana.Ini memungkinkan untuk pembuatan jadwal untuk produksi yang dapat menjaga semua staf dan fasilitas di jalurnya.Dalam kasus di mana komponen yang sama masuk ke banyak produk, perusahaan mungkin memiliki jadwal proyek untuk mengakomodasi kebutuhan berbagai proyek.Misalnya, harness kabel yang sama dapat digunakan dalam beberapa kendaraan yang dibuat oleh produsen yang sama.

Diagram terorganisir dari semua komponen proyek dikenal sebagai diagram aliran produk.Ini menjadi komponen kunci dari perencanaan proyek dan memiliki keuntungan dari keterbacaan yang mudah.Hal ini memungkinkan personel untuk secara mulus menukar tugas dan tanggung jawab, dan untuk memantau kemajuan proyek, melalui konsultasi dengan diagram.Ini juga dapat digunakan untuk merencanakan proyek masa depan yang sama.Ketika karyawan belajar dari proyek sebelumnya, mereka dapat menerapkan pelajaran pada diagram aliran produk baru dan memperbaiki penjadwalan mereka untuk membatasi waktu henti dan meningkatkan efisiensi.

Perusahaan dengan minat dalam perencanaan berbasis produk dapat mengakses sejumlah panduan dengan tip dan trik spesifik.Konsultan dapat meninjau prosedur di perusahaan dan memberikan saran dan bantuan tentang cara merampingkan proses pembuatan.Program Perangkat Lunak untuk memfasilitasi kerangka kerja PRINCE2 juga tersedia melalui sejumlah perusahaan, beberapa di antaranya fokus pada kebutuhan industri tertentu untuk menghasilkan perangkat lunak yang disesuaikan dengan aplikasi tertentu.