Skip to main content

Kế hoạch dựa trên sản phẩm là gì?

Lập kế hoạch dựa trên sản phẩm là một cách tiếp cận để quản lý dự án nơi nhân viên xem xét mục tiêu cuối cùng của một dự án và làm việc ngược để lên kế hoạch sản xuất.Đây là một phần của các dự án trong khung Môi trường được kiểm soát 2 (PRINCE2) được chính phủ của Vương quốc Anh chứng thực cho các dự án chính thức.Mọi người thường thực hiện kế hoạch dựa trên sản phẩm như là một phần của chương trình quản lý dự án Prince2 mặc dù nó cũng có thể được sử dụng một mình.Các công cụ phần mềm có sẵn để hỗ trợ quy trình này, cũng như các chuyên gia tư vấn có thể giúp các công ty thay đổi cách tiếp cận quản lý dự án. Trước khi công việc bắt đầu một dự án, nhân viên nghĩ về mục tiêu cuối cùng là gì, chẳng hạn như một chiếc xe được lắp ráp đầy đủ hoặcMột bộ phần mềm hoàn thành.Họ chia sản phẩm thành các thành phần và các thành phần phụ, chẳng hạn như cửa ra vào trên xe hơi và phần cứng đi vào việc xây dựng mỗi cánh cửa.Thông tin lập kế hoạch dựa trên sản phẩm này có thể được sử dụng để xây dựng bản đồ của tất cả các thành phần sản phẩm sẽ được yêu cầu để hoàn thành công việc, bao gồm các thành phần vô hình như giờ làm việc hoặc kiểm tra kiểm soát chất lượng.trong đó công việc nên tiến hành.Họ sử dụng kế hoạch dựa trên sản phẩm để tìm ra những thành phần nào cần sẵn sàng vào thời điểm đó.Điều này cho phép tạo ra một lịch trình để sản xuất có thể giữ cho tất cả các nhân viên và cơ sở đi đúng hướng.Trong trường hợp các thành phần giống nhau đi vào nhiều sản phẩm, công ty có thể có lịch trình dự án để đáp ứng nhu cầu của các dự án khác nhau.Ví dụ, cùng một dây nối có thể được sử dụng trong một số phương tiện được sản xuất bởi cùng một nhà sản xuất.

Sơ đồ có tổ chức của tất cả các thành phần của một dự án được gọi là sơ đồ dòng sản phẩm.Nó trở thành một thành phần quan trọng của kế hoạch dự án và có lợi thế dễ đọc.Điều này cho phép nhân viên trao đổi liền mạch các nhiệm vụ và trách nhiệm, và để theo dõi tiến trình dự án, thông qua tham khảo ý kiến với sơ đồ.Nó cũng có thể được sử dụng để lập kế hoạch cho các dự án trong tương lai có tính chất tương tự.Khi nhân viên học hỏi từ các dự án trước đó, họ có thể áp dụng các bài học cho sơ đồ dòng sản phẩm mới và tinh chỉnh lịch trình của họ để hạn chế thời gian chết và tăng hiệu quả. Các công ty quan tâm đến kế hoạch dựa trên sản phẩm có thể truy cập vào một số hướng dẫn với các mẹo và thủ thuật cụ thể.Tư vấn có thể xem xét các thủ tục tại một công ty và cung cấp lời khuyên và hỗ trợ về cách hợp lý hóa quy trình sản xuất.Các chương trình phần mềm để tạo điều kiện cho Prince2 Frameworks cũng có sẵn thông qua một số công ty, một số trong đó tập trung vào nhu cầu của các ngành công nghiệp cụ thể để tạo phần mềm được tùy chỉnh cho các ứng dụng cụ thể.