Apa itu inventaris bahan baku?

Inventarisasi bahan baku adalah jumlah bahan baku yang dimiliki pemilik selama periode akuntansi tertentu.Penilaian jenis inventaris ini dapat terjadi pada awal periode atau di akhir.Mengidentifikasi saldo awal dan akhir dari inventaris selama periode tersebut dapat membantu mengidentifikasi jumlah penggunaan bahan baku yang terjadi selama periode tersebut, dan dengan demikian mempengaruhi proses pemesanan bahan -bahan tersebut untuk periode mendatang.

Seperti halnya sebagian besar jenis inventaris, pemeliharaan inventaris bahan baku sangat penting untuk kelanjutan operasi dari semua jenis operasi manufaktur.Idealnya, bisnis akan menemukan keseimbangan sempurna antara memiliki bahan yang cukup untuk mempertahankan tingkat produksi yang paling efisien, sementara juga menjaga inventaris serendah mungkin, sehingga mengurangi jumlah pajak yang dinilai pada inventaris.Untuk mencapai tujuan ini, memantau tanda terima dan penerbitan materi dari inventaris itu sangat penting.

Dalam hal memelihara catatan akuntansi dari inventaris bahan baku, pengiriman bahan baru yang diterima dicatat sebagai debit dalam catatan.Ketika salah satu bahan baku dikeluarkan dari inventaris, paling sering untuk digunakan dalam proses pembuatan, pencairan ini tercatat sebagai kredit, sehingga mengurangi jumlah total unit dan nilai umum dari inventaris.Banyak perusahaan mencatat debit dan kredit ini ke inventaris bahan baku secara real-time, meskipun masih merupakan kebiasaan dalam beberapa bisnis untuk mencatat transaksi setiap hari atau bahkan setiap minggu.

Menyusun proses pemesanan membantu menjaga inventaris bahan baku pada tingkat di mana ada cukup untuk mendukung operasi lanjutan pabrik, tetapi tidak begitu banyak sehingga sejumlah besar inventaris tetap tidak tersentuh untuk waktu yang lama.Dengan memantau seberapa sering bahan dikeluarkan dari inventaris yang ada, dan membandingkannya dengan berapa lama bagi pemasok untuk memproses dan memberikan pesanan baru bahan baku, dimungkinkan untuk menetapkan pedoman khusus untuk menempatkan pesanan secara tepat waktu.Pemantauan terus -menerus dari inventaris memungkinkan untuk menyesuaikan frekuensi dan ukuran pesanan tersebut sehingga inventaris tetap dalam ukuran yang wajar, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk membayar pajak tambahan pada inventaris yang meningkat.Meskipun proses ini pernah dilakukan secara manual, perangkat lunak inventaris modern dapat dengan mudah dikonfigurasi untuk melacak aktivitas dalam inventaris dan secara otomatis melakukan pemesanan kapan dan sebagaimana diperlukan.