Hàng tồn kho nguyên liệu là gì?

Hàng tồn kho nguyên liệu là số lượng nguyên liệu thô thuộc sở hữu của chủ sở hữu trong một giai đoạn kế toán cụ thể.Việc đánh giá loại hàng tồn kho này có thể xảy ra vào đầu giai đoạn hoặc cuối cùng.Xác định sự cân bằng bắt đầu và kết thúc của hàng tồn kho trong giai đoạn có thể giúp xác định lượng sử dụng nguyên liệu thô xảy ra trong giai đoạn này, và do đó ảnh hưởng đến quá trình đặt hàng các vật liệu đó trong các giai đoạn trong tương lai.Như với hầu hết các loại hàng tồn kho, việc duy trì hàng tồn kho nguyên liệu là rất cần thiết cho hoạt động liên tục của bất kỳ loại hoạt động sản xuất nào.Lý tưởng nhất, doanh nghiệp sẽ tìm thấy sự cân bằng hoàn hảo giữa việc có đủ vật liệu trong tay để duy trì mức giá sản xuất hiệu quả nhất, đồng thời giữ hàng tồn kho càng thấp càng tốt, do đó giảm số lượng thuế được đánh giá trên hàng tồn kho.Để thực hiện mục tiêu này, việc theo dõi việc nhận và cấp các tài liệu từ kho đó là rất cần thiết.Về mặt duy trì hồ sơ kế toán của hàng tồn kho nguyên liệu, các lô hàng mới của tài liệu nhận được được ghi nhận là một khoản nợ trong hồ sơ.Khi bất kỳ nguyên liệu thô nào được phát hành từ kho, thường được sử dụng trong quy trình sản xuất, việc giải ngân này được ghi nhận là tín dụng, do đó làm giảm tổng số đơn vị và giá trị chung của hàng tồn kho.Nhiều công ty ghi lại các khoản nợ và khoản tín dụng này vào kho nguyên liệu thô trên cơ sở thời gian thực, mặc dù thông thường ở một số doanh nghiệp để ghi lại các giao dịch hàng ngày hoặc thậm chí hàng tuần.Cấu trúc quá trình đặt hàng giúp giữ hàng tồn kho nguyên liệu ở mức độ đủ để hỗ trợ hoạt động liên tục của nhà máy, nhưng không đến mức một lượng đáng kể hàng tồn kho vẫn chưa được xử lý trong thời gian dài.Bằng cách theo dõi tần suất các vật liệu được cấp từ hàng tồn kho hiện tại và so sánh rằng với thời gian để nhà cung cấp mất bao lâu để xử lý và cung cấp một đơn đặt hàng nguyên liệu mới, có thể thiết lập các hướng dẫn cụ thể để đặt hàng một cách kịp thời.Giám sát liên tục của hàng tồn kho cho phép điều chỉnh tần suất và kích thước của các đơn đặt hàng đó để hàng tồn kho được giữ trong kích thước hợp lý, do đó loại bỏ sự cần thiết phải trả thêm thuế cho hàng tồn kho tăng cao.Mặc dù quá trình này đã từng được thực hiện thủ công, phần mềm hàng tồn kho hiện đại có thể dễ dàng được cấu hình để theo dõi hoạt động trong kho và tự động đặt hàng khi và khi cần thiết.