Bagaimana Saya Menjadi Sekretaris Eksekutif?

Untuk menjadi sekretaris eksekutif, seseorang biasanya akan membutuhkan pengalaman sebagai asisten di bidang terkait atau memiliki latar belakang pendidikan yang kuat di bidang yang ingin dimasuki pemohon.Biasanya, sekretaris eksekutif akan memiliki keterampilan mengetik yang sangat baik, kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan keterampilan komunikasi yang luar biasa dengan pelanggan atau karyawan.Sementara banyak dari keterampilan ini dapat diperoleh di sekolah menengah atau sekolah kejuruan, seseorang yang ingin berkarir sebagai asisten eksekutif mungkin ingin mempertimbangkan gelar dua tahun dalam administrasi kantor.Pengalaman pendidikan ekstra ini dapat membuat seorang kandidat lebih diinginkan kepada pemberi kerja dan memberi pelamar keterampilan yang dibutuhkan untuk berhasil di tempat kerja.

Siapa pun yang ingin menjadi sekretaris eksekutif juga harus mempertimbangkan latar belakang yang kuat di lapangan yang ia caribekerja. Jika berusaha menjadi sekretaris eksekutif untuk pengacara, misalnya, pemohon mungkin memerlukan gelar associate atau sarjana dalam bidang hukum untuk memenuhi syarat sepenuhnya.Ini menjadi semakin benar jika pemohon ingin bekerja untuk firma hukum besar.Demikian pula, jika seseorang ingin menjadi sekretaris eksekutif untuk Chief Executive Officer (CEO) dari perusahaan besar, pelamar harus memiliki gelar dalam bisnis untuk menjadi kandidat yang lebih baik untuk pekerjaan itu.

Keterampilan interpersonal biasanya merupakan yang paling pentingKeterampilan yang dapat dimiliki oleh siapa pun yang ingin menjadi sekretaris eksekutif.Mengetik, pengarsipan, dan bahkan beberapa orang multitasking dapat diperoleh melalui pendidikan dan pengalaman.Namun, kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain untuk menyelesaikan tugas dan memberikan arahan adalah sesuatu yang tidak selalu dapat dipelajari seseorang dari sekolah.Keterampilan interpersonal seperti itu dapat diperoleh melalui pengalaman di tempat kerja, tetapi itu membantu jika seseorang sudah memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan orang lain.Juga biasanya penting untuk tugas asisten semacam itu agar orang tersebut berorientasi pada detail dan dapat mengikuti instruksi secara akurat hingga selesai.

Seseorang yang ingin menjadi sekretaris eksekutif juga dapat mempertimbangkan menjadi sekretaris atau administrator kantor untukDapatkan pengalaman berharga menuju pekerjaan di masa depan.Banyak pengusaha akan terlihat baik pada pelamar yang pengalamannya menunjukkan bahwa ia dapat secara efektif menjalankan kantor dan bekerja dengan orang lain di lingkungan profesional.Pengalaman seperti itu juga sering dapat memungkinkan seseorang untuk mendapatkan atau memperbaiki kemampuan pengetikan dan multitasking yang diperlukan untuk menjadi sekretaris eksekutif.