Paano ako magiging isang executive secretary?

Upang maging isang executive secretary, ang isang tao ay karaniwang mangangailangan ng karanasan bilang isang katulong sa isang kaugnay na larangan o nagtataglay ng isang matatag na background na pang -edukasyon sa larangan na nais ipasok ng aplikante.Karaniwan, ang isang executive secretary ay magkakaroon ng mahusay na mga kasanayan sa pag -type, ang kakayahang mag -multitask at pambihirang mga kasanayan sa komunikasyon sa mga customer o empleyado.Habang ang marami sa mga kasanayang ito ay maaaring makuha sa high school o bokasyonal na paaralan, ang isang taong naghahanap upang gumawa ng isang karera bilang isang katulong sa ehekutibo ay maaaring nais na isaalang-alang ang isang dalawang taong degree sa pangangasiwa ng opisina.Ang labis na karanasan sa edukasyon na ito ay maaaring gawing mas kanais -nais ang isang kandidato sa isang employer at bigyan ang aplikante ng mga kasanayan na kinakailangan upang magtagumpay sa lugar ng trabaho.magtrabaho. Kung ang pagtatangka upang maging isang executive secretary para sa isang abogado, halimbawa, ang aplikante ay maaaring mangailangan ng isang associate's o bachelor's degree sa batas upang maging ganap na kwalipikado.Nagiging totoo ito kung nais ng aplikante na magtrabaho para sa isang malaking firm ng batas.Katulad nito, kung nais ng isang tao na maging isang executive secretary sa Chief Executive Officer (CEO) ng isang pangunahing korporasyon, ang aplikante ay dapat magkaroon ng isang degree sa negosyo upang maging isang mas mahusay na kandidato para sa trabaho.Ang mga kasanayan na maaaring makuha ng sinumang naghahanap upang maging isang executive secretary.Ang pag -type, pag -file at kahit na ilang multitasking ay maaaring makuha sa pamamagitan ng edukasyon at karanasan.Gayunpaman, ang kakayahang makipag -ugnay sa iba upang makamit ang mga gawain at magbigay ng mga direksyon ay isang bagay na hindi laging natututo ng isang tao mula sa paaralan.Ang ganitong mga kasanayan sa interpersonal ay maaaring makuha sa pamamagitan ng karanasan sa lugar ng trabaho, ngunit nakakatulong ito kung ang isang tao ay nagtataglay ng kakayahang gumana nang maayos sa ibang tao.Karaniwang mahalaga din ito sa mga tungkulin ng naturang katulong para sa tao na maging detalyado na nakatuon at magagawang sundin nang tumpak ang mga tagubilin hanggang sa pagkumpleto.Makakuha ng mahalagang karanasan patungo sa hinaharap na trabaho.Maraming mga employer ang magmukhang mabuti sa isang aplikante na ang karanasan ay nagpapakita na maaari niyang epektibong magpatakbo ng isang tanggapan at makipagtulungan sa iba sa isang propesyonal na kapaligiran.Ang ganitong karanasan ay maaari ring madalas na payagan ang isang tao na makakuha o pinuhin ang kinakailangang pag -type at maraming kakayahan na kinakailangan upang maging isang executive secretary.