Làm thế nào để tôi trở thành thư ký điều hành?

Để trở thành thư ký điều hành, một người thường sẽ yêu cầu kinh nghiệm làm trợ lý trong một lĩnh vực liên quan hoặc sở hữu một nền tảng giáo dục vững chắc trong lĩnh vực mà người nộp đơn muốn tham gia.Thông thường, một thư ký điều hành sẽ có kỹ năng đánh máy tuyệt vời, khả năng đa nhiệm và kỹ năng giao tiếp đặc biệt với khách hàng hoặc nhân viên.Mặc dù nhiều kỹ năng này có thể đạt được ở trường trung học hoặc trường dạy nghề, một người nào đó muốn tạo sự nghiệp làm trợ lý điều hành có thể muốn xem xét bằng hai năm trong quản lý văn phòng.Trải nghiệm giáo dục bổ sung này có thể khiến một ứng viên trở nên mong muốn hơn đối với người sử dụng lao động và cung cấp cho người nộp đơn các kỹ năng cần thiết để thành công tại nơi làm việc. Bất cứ ai muốn trở thành thư ký điều hành cũng nên xem xét một nền tảng mạnh mẽ trong lĩnh vực mà anh ta đang tìm kiếmLàm việc. Nếu cố gắng trở thành thư ký điều hành cho luật sư, ví dụ, người nộp đơn có thể cần bằng cử nhân hoặc bằng cử nhân để có đủ điều kiện.Điều này ngày càng trở thành sự thật nếu người nộp đơn muốn làm việc cho một công ty luật lớn.Tương tự, nếu một người muốn trở thành thư ký điều hành cho Giám đốc điều hành (Giám đốc điều hành) của một tập đoàn lớn, người nộp đơn nên có bằng kinh doanh để trở thành một ứng cử viên tốt hơn cho công việc.Kỹ năng mà bất cứ ai muốn trở thành một thư ký điều hành có thể sở hữu.Gõ, nộp đơn và thậm chí một số đa nhiệm có thể đạt được thông qua giáo dục và kinh nghiệm.Tuy nhiên, khả năng tương tác với người khác để hoàn thành nhiệm vụ và đưa ra chỉ đường là điều mà một người không thể luôn học hỏi từ trường học.Các kỹ năng giao tiếp như vậy có thể đạt được thông qua kinh nghiệm tại nơi làm việc, nhưng nó có ích nếu ai đó đã sở hữu khả năng làm việc tốt với người khác.Nó cũng thường rất cần thiết cho các nhiệm vụ của một trợ lý như vậy để người đó được định hướng chi tiết và có thể làm theo các hướng dẫn một cách chính xác cho đến khi hoàn thành.Có được kinh nghiệm có giá trị đối với việc làm trong tương lai.Nhiều nhà tuyển dụng sẽ có vẻ thuận lợi đối với một người nộp đơn có kinh nghiệm thể hiện anh ta hoặc cô ta có thể điều hành một văn phòng một cách hiệu quả và làm việc với những người khác trong một môi trường chuyên nghiệp.Kinh nghiệm như vậy cũng thường có thể cho phép ai đó có được hoặc tinh chỉnh các khả năng đánh máy và đa nhiệm cần thiết cần thiết để trở thành thư ký điều hành.