Bagaimana Saya Menjadi Administrator Kantor?

Keterampilan dalam empat bidang biasanya diharuskan menjadi administrator kantor: keterampilan komputer tingkat lanjut, komunikasi, interpersonal, dan produktivitas.Administrator kantor bertanggung jawab atas operasi sehari-hari dari bisnis kecil hingga menengah.Ia mengelola aliran data dan tugas administrasi dalam organisasi.Posisi ini jarang mencakup tanggung jawab pengawasan atau manajemen, karena ukuran organisasi dan fokus peran.Orang-orang yang ingin mengambil peran manajerial biasanya akan lebih baik dilayani dalam posisi manajer bisnis atau manajer pejabat.

Untuk menjadi administrator kantor, banyak orang menyelesaikan program pelatihan pasca-sekolah menengah.Ini mungkin termasuk program satu atau dua tahun dari Community College di Administrasi Bisnis atau Pelatihan Asisten Kantor.Keterampilan yang dipelajari dalam program ini dapat sangat penting untuk mengamankan pekerjaan sebagai administrator kantor.Meskipun beberapa pengusaha akan membutuhkan kredensial akademik, banyak yang akan menerima kandidat dengan ijazah sekolah menengah, selama mereka memiliki pengalaman yang relevan.

Keterampilan komputer canggih wajib bagi siapa saja yang ingin menjadi administrator kantor.Keterampilan ini dapat diperoleh baik melalui penyelesaian program pelatihan atau dengan latihan.Sebagian besar perusahaan menggunakan produk produktif kantor dari Microsoft atau lotus reg;.Keterampilan yang dikembangkan dengan program -program ini dapat ditransfer ke produk perangkat lunak lain.Pertahankan keterampilan ini terkini dengan kelas penyegaran, karena fungsi perangkat lunak akan berubah dari waktu ke waktu.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan sangat penting jika Anda ingin menjadi administrator kantor.Semua komunikasi harus profesional, ringkas, jelas, dan memiliki nada yang tepat.Penting untuk dicatat bahwa keterampilan komunikasi staf administrasi memiliki dampak besar pada reputasi organisasi.Luangkan waktu untuk meningkatkan keterampilan Anda sehingga klien dibiarkan dengan kesan positif dari perusahaan.

Di setiap kantor atau bisnis, ada berbagai kepribadian yang berbeda.Kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan orang yang berbeda, menyelesaikan konflik, dan mendorong kerja tim biasanya penting.Banyak orang menemukan aspek peran administrator ini yang paling menantang.Luangkan waktu untuk mengembangkan keterampilan ini, karena mereka bisa menjadi penting.

Produktivitas dan manajemen diri adalah keterampilan penting jika Anda ingin menjadi administrator kantor.Di sebagian besar organisasi kecil, administrator kantor bertanggung jawab atas berbagai tugas.Kemampuan untuk beralih persneling, mengerjakan tugas administrasi yang berbeda, dan tetap up-to-date sangat penting.Kerahasiaan dan kebijaksanaan diperlukan, karena administrator mungkin memiliki akses ke informasi keuangan, catatan personel, dan data penggajian.