ฉันจะเป็นผู้ดูแลสำนักงานได้อย่างไร?

ทักษะในสี่ด้านมักจะต้องเป็นผู้ดูแลสำนักงาน: ทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงการสื่อสารระหว่างบุคคลและผลผลิตผู้ดูแลระบบสำนักงานรับผิดชอบการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางเขาหรือเธอจัดการการไหลของข้อมูลและงานการบริหารภายในองค์กรตำแหน่งนี้ไม่ค่อยมีความรับผิดชอบในการกำกับดูแลหรือการจัดการเนื่องจากขนาดขององค์กรและมุ่งเน้นไปที่บทบาทผู้ที่ต้องการรับบทบาทการจัดการมักจะได้รับการบริการที่ดีขึ้นในตำแหน่งผู้จัดการธุรกิจหรือผู้จัดการเจ้าหน้าที่

เพื่อที่จะเป็นผู้ดูแลสำนักงานหลายคนจบโปรแกรมการฝึกอบรมหลังมัธยมศึกษาซึ่งอาจรวมถึงโปรแกรมหนึ่งหรือสองปีจากวิทยาลัยชุมชนในการบริหารธุรกิจหรือการฝึกอบรมผู้ช่วยสำนักงานทักษะที่ได้เรียนรู้ในโปรแกรมเหล่านี้อาจเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยการจ้างงานในฐานะผู้ดูแลสำนักงานแม้ว่านายจ้างบางคนจะต้องมีข้อมูลประจำตัวทางวิชาการ แต่หลายคนจะยอมรับผู้สมัครที่มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายตราบใดที่พวกเขามีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ทักษะคอมพิวเตอร์ขั้นสูงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นผู้ดูแลสำนักงานทักษะเหล่านี้สามารถรับได้ทั้งผ่านการฝึกอบรมโปรแกรมการฝึกอบรมหรือการฝึกฝนบริษัท ส่วนใหญ่ใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพในสำนักงานจาก Microsoft หรือ Lotus reg;ทักษะที่พัฒนาด้วยโปรแกรมเหล่านี้สามารถถ่ายโอนไปยังผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่น ๆรักษาทักษะเหล่านี้ให้ทันสมัยด้วยคลาสทบทวนเนื่องจากฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์จะเปลี่ยนไปตามกาลเวลา

ทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจามีความสำคัญมากหากคุณต้องการเป็นผู้ดูแลสำนักงานการสื่อสารทั้งหมดจะต้องเป็นมืออาชีพกระชับชัดเจนและมีน้ำเสียงที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าทักษะการสื่อสารของเจ้าหน้าที่บริหารมีผลกระทบอย่างมากต่อชื่อเสียงขององค์กรใช้เวลาในการพัฒนาทักษะของคุณเพื่อให้ลูกค้าได้รับความประทับใจในเชิงบวกของ บริษัท

ในสำนักงานหรือธุรกิจทุกแห่งมีบุคลิกที่แตกต่างกันความสามารถในการโต้ตอบอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้คนที่แตกต่างกันแก้ไขความขัดแย้งและส่งเสริมการทำงานเป็นทีมมักจะสำคัญหลายคนพบว่าบทบาทของผู้ดูแลระบบนี้เป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุดใช้เวลาในการพัฒนาทักษะเหล่านี้เนื่องจากพวกเขามีความสำคัญ

ผลผลิตและการจัดการตนเองเป็นทักษะที่จำเป็นหากคุณต้องการเป็นผู้ดูแลสำนักงานในองค์กรขนาดเล็กส่วนใหญ่ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบงานที่หลากหลายความสามารถในการสลับเกียร์ทำงานกับงานผู้ดูแลระบบที่แตกต่างกันและการรักษาความทันสมัยเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งการรักษาความลับและดุลยพินิจเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากผู้ดูแลระบบอาจเข้าถึงข้อมูลทางการเงินบันทึกบุคลากรและข้อมูลเงินเดือน