Paano ako magiging isang tagapangasiwa ng opisina?

Ang mga kasanayan sa apat na lugar ay karaniwang kinakailangan upang maging isang tagapangasiwa ng opisina: advanced na mga kasanayan sa computer, komunikasyon, interpersonal, at pagiging produktibo.Ang isang tagapangasiwa ng tanggapan ay may pananagutan para sa pang-araw-araw na operasyon ng isang maliit na hanggang sa katamtamang laki ng negosyo.Pinamamahalaan niya ang daloy ng data at mga gawain sa administratibo sa loob ng samahan.Ang posisyon na ito ay bihirang kasama ang anumang mga responsibilidad sa pangangasiwa o pamamahala, dahil sa laki ng samahan at pokus ng papel.Ang mga taong nais kumuha ng isang papel na managerial ay karaniwang mas mahusay na ihahatid sa isang manager ng negosyo o posisyon ng manager ng opisyal.Maaaring kabilang dito ang isa o dalawang taong programa mula sa isang kolehiyo sa pamayanan sa pangangasiwa ng negosyo o pagsasanay sa katulong sa opisina.Ang mga kasanayan na natutunan sa mga programang ito ay maaaring maging mahalaga sa pag -secure ng trabaho bilang isang tagapangasiwa ng tanggapan.Bagaman ang ilang mga employer ay mangangailangan ng mga kredensyal sa akademiko, marami ang tatanggap ng mga kandidato na may diploma sa high school, hangga't mayroon silang may -katuturang karanasan.Ang mga kasanayang ito ay maaaring makuha alinman sa pamamagitan ng pagkumpleto ng isang programa ng pagsasanay o sa pagsasanay.Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng mga produktibong produkto ng opisina mula sa Microsoft o lotus reg ;.Ang mga kasanayan na binuo sa mga programang ito ay maililipat sa iba pang mga produkto ng software.Panatilihing napapanahon ang mga kasanayang ito sa mga klase ng pag-refresh, dahil ang mga pag-andar ng software ay magbabago sa paglipas ng panahon.Ang lahat ng komunikasyon ay dapat maging propesyonal, maigsi, malinaw, at may tamang tono.Mahalagang tandaan na ang mga kasanayan sa komunikasyon ng mga kawani ng administratibo ay may malaking epekto sa reputasyon ng samahan.Maglaan ng oras upang mapahusay ang iyong mga kasanayan upang ang mga kliyente ay naiwan na may positibong impression ng firm.

Sa bawat tanggapan o negosyo, mayroong iba't ibang mga personalidad.Ang kakayahang makipag -ugnay nang epektibo sa iba't ibang mga tao, lutasin ang mga salungatan, at hikayatin ang pakikipagtulungan ay karaniwang mahalaga.Maraming mga tao ang nakakahanap ng aspetong ito ng isang papel na pang -administrator na pinaka -mapaghamong.Maglaan ng oras upang mabuo ang mga kasanayang ito, dahil maaari silang maging mahalaga.

Ang pagiging produktibo at pamamahala sa sarili ay mga mahahalagang kasanayan kung nais mong maging isang tagapangasiwa ng opisina.Sa karamihan ng mga maliliit na organisasyon, ang tagapangasiwa ng opisina ay may pananagutan para sa isang malawak na hanay ng mga gawain.Ang kakayahang lumipat ng mga gears, magtrabaho sa iba't ibang mga gawain sa administratibo, at manatiling napapanahon ay lubos na mahalaga.Ang pagiging kompidensiyal at pagpapasya ay kinakailangan, dahil ang administrator ay maaaring magkaroon ng access sa impormasyon sa pananalapi, mga tala ng tauhan, at data ng payroll.