Làm thế nào để tôi trở thành một quản trị viên văn phòng?

Kỹ năng trong bốn lĩnh vực thường được yêu cầu để trở thành quản trị viên văn phòng: Kỹ năng máy tính nâng cao, giao tiếp, giao tiếp và năng suất.Một quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm cho hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp vừa và nhỏ.Anh ta hoặc cô ta quản lý luồng dữ liệu và các nhiệm vụ hành chính trong tổ chức.Vị trí này hiếm khi bao gồm bất kỳ trách nhiệm giám sát hoặc quản lý, do quy mô của tổ chức và trọng tâm của vai trò.Những người muốn đảm nhận vai trò quản lý thường sẽ được phục vụ tốt hơn trong vị trí quản lý doanh nghiệp hoặc quản lý cán bộ. Để trở thành quản trị viên văn phòng, nhiều người hoàn thành chương trình đào tạo sau trung học.Điều này có thể bao gồm một chương trình một hoặc hai năm từ một trường cao đẳng cộng đồng về quản trị kinh doanh hoặc đào tạo trợ lý văn phòng.Các kỹ năng học được trong các chương trình này có thể rất cần thiết để đảm bảo việc làm như một quản trị viên văn phòng.Mặc dù một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu thông tin học tập, nhiều người sẽ chấp nhận các ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học, miễn là họ có kinh nghiệm liên quan. Kỹ năng máy tính nâng cao là bắt buộc đối với bất kỳ ai muốn trở thành quản trị viên văn phòng.Những kỹ năng này có thể có được thông qua việc hoàn thành chương trình đào tạo hoặc thực hành.Hầu hết các công ty sử dụng các sản phẩm sản xuất văn phòng từ Microsoft hoặc Lotus reg ;.Các kỹ năng được phát triển với các chương trình này có thể chuyển sang các sản phẩm phần mềm khác.Giữ các kỹ năng này cập nhật với các lớp bồi dưỡng, vì các chức năng phần mềm sẽ thay đổi theo thời gian.

Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng là rất quan trọng nếu bạn muốn trở thành quản trị viên văn phòng.Tất cả giao tiếp phải là chuyên nghiệp, súc tích, rõ ràng và có giai điệu phù hợp.Điều quan trọng cần lưu ý là các kỹ năng giao tiếp của nhân viên hành chính có tác động rất lớn đến danh tiếng của tổ chức.Dành thời gian để tăng cường các kỹ năng của bạn để khách hàng bị ấn tượng tích cực về công ty. Trong mỗi văn phòng hoặc doanh nghiệp, có một loạt các tính cách khác nhau.Khả năng tương tác hiệu quả với những người khác nhau, giải quyết xung đột và khuyến khích làm việc nhóm thường là quan trọng.Nhiều người tìm thấy khía cạnh này của một vai trò quản trị viên là thách thức nhất.Dành thời gian để phát triển các kỹ năng này, vì chúng có thể quan trọng. Năng suất và tự quản lý là những kỹ năng cần thiết nếu bạn muốn trở thành quản trị viên văn phòng.Trong hầu hết các tổ chức nhỏ, quản trị viên văn phòng chịu trách nhiệm cho một loạt các nhiệm vụ.Khả năng chuyển đổi bánh răng, làm việc trên các nhiệm vụ hành chính khác nhau và luôn cập nhật là rất quan trọng.Bảo mật và tùy ý là cần thiết, vì quản trị viên có thể có quyền truy cập vào thông tin tài chính, hồ sơ nhân sự và dữ liệu biên chế.