Apa saja berbagai jenis pekerjaan manajer administrasi?

Beberapa jenis pekerjaan manajer administrasi dapat mencakup bekerja untuk perusahaan akun atau manajemen kekayaan, bekerja untuk perusahaan perawatan kesehatan, dan bekerja dalam pengaturan kantor yang serba guna.Seorang manajer administrasi, juga kadang -kadang dikenal sebagai manajer kantor, biasanya memfasilitasi kebutuhan pendukung suatu organisasi atau perusahaan.Ini dapat mencakup menjaga kantor yang dipenuhi dengan persediaan yang diperlukan, mengelola panggilan telepon masuk, mengatur dan mengajukan dokumen, dan membuat janji untuk personel perusahaan.Manajer juga mungkin diminta untuk mempekerjakan staf pendukung dan mengawasi kegiatan sehari -hari dan pertumbuhan pekerjaan mereka.Seringkali, jenis industri di mana manajer dipekerjakan cenderung menentukan banyak tanggung jawab spesifik individu dari posisi tersebut.

Perusahaan akuntansi dan manajemen kekayaan umumnya mewakili sejumlah besar pekerjaan manajer administrasi yang tersedia.Manajer melacak dokumen untuk klien yang ada, dan mungkin bertanggung jawab untuk mengajukan informasi pajak dan investasi yang relevan dengan lembaga pemerintah lokal dan nasional dan pasar saham.Mereka memasukkan data klien baru ke dalam perangkat lunak operasi perusahaan, dan menghubungi klien dengan informasi mengenai janji temu yang akan datang, persyaratan pengarsipan bisnis tambahan, dan status keuangan mereka saat ini.Kantor dokter rumah sakit dan praktik swasta umumnya memerlukan layanan dari posisi jenis ini untuk mengelola sejumlah besar informasi pasien dan dokter yang digunakan sepanjang hari kerja reguler.Manajer kantor dapat diminta untuk mengajukan dan melacak dokumen pada pasien yang ada dan baru.Mereka juga dapat sering berkomunikasi dengan kantor dokter dan rumah sakit lain untuk mendapatkan transfer catatan pasien rahasia, dan menerima informasi tentang rujukan pasien.Dokter sering memberi manajer jadwal jam kantor mereka yang berubah sehingga manajer dapat memberi tahu perawat dan pasien tentang perubahan janji temu yang akan datang, atau ketersediaan terbuka.

Organisasi besar lainnya yang mempekerjakan pekerjaan manajer administrasi dapat mencakup perusahaan manajemen properti, kampanye politik,dan perusahaan penjualan.Perusahaan manajemen properti biasanya membeli real estat untuk pengembangan perumahan dan komersial, dan menyewakan tanah atau bangunan yang sudah dikembangkan untuk penyewa rumah dan perusahaan untuk penggunaan kantor.Ini sering kali perlu menyimpan sejumlah besar dokumen terkait sewa, membangun dan zonasi cetak biru, dan informasi kontak sewa perusahaan yang ada dalam lingkungan kantor.Seorang manajer administrasi dapat bekerja sendiri dalam lingkungan jenis ini, atau mengawasi staf asisten administrasi yang terampil dalam memahami cara kerja dalam manajemen properti dan perjanjian sewa.

Calon politik dapat menggunakan manajer administratif untuk berpartisipasi dalam kampanye pemilihan yang sedang berlangsung dan di masa depan.Manajer dapat mengawasi sukarelawan dan pekerjaan mereka, melacak jumlah donasi yang sedang berlangsung, dan menjadwalkan penampilan, di antara kegiatan lainnya.Perusahaan penjualan dapat menggunakan layanan dari posisi jenis ini untuk melacak informasi kontak klien, harga produk saat ini, dan penawaran serupa dari pesaing.Terlepas dari jenis organisasi atau bisnis perusahaan yang dilaporkan pekerjaan ini, banyak keterampilan dasar yang diperlukan dalam pekerjaan manajer administrasi, seperti keakraban dengan proses komputer saat ini, keterampilan organisasi yang kuat, dan merasa nyaman berurusan dengan berbagai orang dan pelanggansetiap hari, tetap sama di antara industri.