Các loại công việc quản lý hành chính khác nhau là gì?

Một số loại công việc quản lý hành chính khác nhau có thể bao gồm làm việc cho một công ty quản lý tài khoản hoặc tài sản, làm việc cho một công ty chăm sóc sức khỏe và làm việc trong một môi trường văn phòng đa năng.Một người quản lý hành chính, đôi khi cũng được gọi là người quản lý văn phòng, thường tạo điều kiện cho các nhu cầu hỗ trợ của một tổ chức hoặc công ty.Điều này có thể bao gồm việc giữ một văn phòng dự trữ các vật tư cần thiết, quản lý các cuộc gọi điện thoại trong nước, tổ chức và nộp giấy tờ, và đặt cuộc hẹn cho nhân viên công ty.Người quản lý cũng có thể được yêu cầu thuê một nhân viên hỗ trợ và giám sát các hoạt động hàng ngày và tăng trưởng công việc của họ.Thông thường, loại hình công nghiệp mà người quản lý được tuyển dụng có xu hướng ra lệnh cho nhiều trách nhiệm cá nhân, cụ thể của vị trí. Các công ty quản lý tài sản và kế toán thường đại diện cho một số lượng lớn công việc quản lý hành chính có sẵn.Các nhà quản lý theo dõi giấy tờ cho các khách hàng hiện tại, và có thể chịu trách nhiệm nộp thông tin đầu tư và thuế liên quan với các cơ quan chính phủ địa phương và quốc gia và thị trường chứng khoán.Họ nhập dữ liệu khách hàng mới vào phần mềm điều hành của Companys và liên hệ với khách hàng với thông tin liên quan đến các cuộc hẹn sắp tới, các yêu cầu nộp đơn kinh doanh bổ sung và tình trạng tài chính hiện tại của họ.Mặc dù bằng đại học về tài khoản hoặc tài chính kinh doanh có thể có lợi khi theo đuổi loại vị trí này, nhưng thông thường không bắt buộc. Công việc quản lý hành chính cũng có thể được tìm thấy trong ngành chăm sóc sức khỏe.Các bệnh viện và các văn phòng bác sĩ thực hành tư nhân thường yêu cầu các dịch vụ của loại vị trí này để quản lý số lượng lớn thông tin bệnh nhân và bác sĩ được sử dụng trong suốt một ngày làm việc thông thường.Các nhà quản lý văn phòng có thể được yêu cầu nộp và theo dõi các thủ tục giấy tờ cho bệnh nhân hiện tại và mới.Họ cũng có thể thường xuyên liên lạc với các văn phòng và bệnh viện bác sĩ khác để có được việc chuyển các hồ sơ bệnh nhân bí mật và nhận thông tin về giới thiệu bệnh nhân.Các bác sĩ thường cung cấp cho người quản lý lịch trình hành chính thay đổi của họ để người quản lý có thể thông báo cho các y tá và bệnh nhân về sự thay đổi trong các cuộc hẹn sắp tới hoặc mở cửa.và các công ty bán hàng.Các công ty quản lý tài sản thường mua bất động sản để phát triển dân cư và thương mại, và cho thuê đất hoặc đã phát triển các tòa nhà cho người thuê nhà và công ty để sử dụng văn phòng.Điều này thường đòi hỏi phải giữ một số lượng lớn các giấy tờ liên quan đến hợp đồng, xây dựng và phân vùng các bản thiết kế, và thông tin liên hệ cho thuê công ty trên tay trong môi trường văn phòng.Một người quản lý hành chính có thể làm việc một mình trong loại môi trường này, hoặc giám sát một đội ngũ trợ lý hành chính có kỹ năng tìm hiểu các hoạt động bên trong của các thỏa thuận quản lý tài sản và cho thuê. Các ứng cử viên chính trị có thể sử dụng một người quản lý hành chính để tham gia vào các chiến dịch bầu cử liên tục và trong tương lai.Người quản lý có thể giám sát các tình nguyện viên và công việc của họ, theo dõi số tiền quyên góp liên tục và xuất hiện trong lịch trình, trong số các hoạt động khác.Các công ty bán hàng có thể sử dụng các dịch vụ của loại vị trí này để theo dõi thông tin liên hệ của khách hàng, giá sản phẩm hiện tại và các dịch vụ tương tự từ các đối thủ cạnh tranh.Bất kể loại hình tổ chức hoặc doanh nghiệp mà công việc này báo cáo, nhiều kỹ năng nền tảng cần thiết trong các công việc của người quản lý hành chính, như làm quen với các quy trình máy tính hiện tại, kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và thoải mái đối phó với nhiều người và khách hàngTrên cơ sở hàng ngày, vẫn giữ nguyên giữa các ngành công nghiệp.