Apa yang dilakukan asisten klerikal?

Asisten klerikal bertanggung jawab untuk memberikan dukungan kantor umum untuk sekelompok orang.Jenis asisten ini dapat bekerja di sejumlah bidang, termasuk kantor hukum, sekolah, dan banyak bisnis.Tugas -tugas yang tepat di mana asisten klerikal bertanggung jawab bervariasi tergantung pada perusahaan, tetapi adalah umum bagi asisten untuk menjawab telepon, melakukan pengarsipan, dan menjadwalkan rapat.Berbagai jenis tugas komputer juga dapat dimasukkan, dan menggunakan mesin kantor dasar adalah umum.Perusahaan yang berbeda memiliki harapan yang berbeda untuk orang -orang di posisi ini, jadi adalah ide yang baik untuk membaca deskripsi pekerjaan secara menyeluruh untuk menentukan apa yang diperlukan posisi klerikal.Di beberapa perusahaan, asisten klerikal mungkin juga bertanggung jawab untuk menjawab email dan pesan jejaring sosial.Asisten sering berkomunikasi dengan pelanggan dan hubungan bisnis menggunakan metode ini untuk melakukan fungsi -fungsi penting bagi perusahaan.

Menggunakan peralatan kantor adalah bagian besar lain dari pekerjaan asisten klerikal.Pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks sering digunakan untuk melakukan berbagai fungsi.Komputer, tentu saja, sering digunakan untuk pengarsipan virtual, komposisi pesan, dan banyak tugas lainnya.Entri data pada komputer umumnya ditugaskan untuk asisten klerikal, seperti pemeliharaan buku tanggal terkomputerisasi dan bahan organisasi lainnya.Kadang -kadang pengelolaan sejumlah kecil uang dan persiapan anggaran kecil juga ditugaskan untuk asisten.

membuat janji temu seringkali merupakan tugas yang ditunjuk untuk asisten klerikal.Asisten mungkin bertanggung jawab untuk menjadwalkan pertemuan, memastikan janji temu tidak tumpang tindih, dan mengarahkan kembali klien potensial ke anggota staf kantor yang tepat.Seringkali, seorang asisten juga diminta untuk mengatur surat dan materi komunikasi lainnya.Bergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan kantor, asisten klerikal mungkin diminta untuk menandatangani paket dan materi penting dan mengarahkan bahan -bahan tersebut ke tujuan yang sesuai.

Tugas utama asisten mana pun adalah membantu pekerja lain, dan oleh karena itu tepattugas seorang asisten mungkin diminta untuk melakukan bervariasi berdasarkan kantor.Misalnya, di perpustakaan, seorang asisten mungkin diminta untuk menerapkan kode batang ke buku, sementara di sekolah seorang asisten mungkin diminta untuk membantu membagikan kombinasi loker.Dalam profesi ini, fleksibilitas sangat berguna, terutama jika seseorang bekerja untuk kantor dalam kapasitas sementara.Apa yang terutama dilakukan asisten klerikal adalah menjadikan kantor tempat yang lebih mudah untuk bekerja, dan asisten melakukan ini dengan melakukan apa yang diperintahkannya.