Ano ang ginagawa ng isang clerical assistant?

Ang isang katulong na clerical ay may pananagutan sa pagbibigay ng pangkalahatang suporta sa tanggapan para sa isang pangkat ng mga tao.Ang ganitong uri ng katulong ay maaaring gumana sa anumang bilang ng mga larangan, kabilang ang mga tanggapan ng batas, paaralan, at maraming mga negosyo.Ang tumpak na mga tungkulin kung saan ang katulong na clerical ay may pananagutan ay nag -iiba depende sa kumpanya, ngunit karaniwan para sa isang katulong na sagutin ang mga telepono, magsagawa ng pag -file, at iskedyul ng mga pagpupulong.Ang iba't ibang uri ng mga gawain sa computer ay maaari ring isama, at ang paggamit ng pangunahing makinarya ng opisina ay pangkaraniwan.Ang iba't ibang mga kumpanya ay may iba't ibang mga inaasahan para sa mga tao sa posisyon na ito, kaya magandang ideya na basahin nang lubusan ang paglalarawan ng trabaho upang matukoy kung ano ang kalakip ng isang tiyak na posisyon ng clerical.Sa ilang mga kumpanya, ang isang katulong na clerical ay maaaring maging responsable sa pagsagot sa mga email at mga mensahe sa social networking.Ang mga katulong ay madalas na nakikipag -usap sa mga customer at relasyon sa negosyo gamit ang mga pamamaraang ito upang maisagawa ang mga mahahalagang pag -andar para sa kumpanya.Ang mga scanner, copier, at fax machine ay madalas na ginagamit upang magsagawa ng iba't ibang mga pag -andar.Ang mga computer, siyempre, ay madalas na ginagamit para sa virtual na pag -file, komposisyon ng mensahe, at maraming iba pang mga gawain.Ang pagpasok ng data sa mga computer ay karaniwang itinalaga sa mga katulong na clerical, tulad ng pagpapanatili ng mga computer na petsa ng petsa at iba pang mga materyales sa organisasyon.Minsan ang pamamahala ng maliit na halaga ng pera at paghahanda ng mga maliliit na badyet ay itinalaga din sa mga katulong.

Ang paggawa ng mga appointment ay madalas na isang gawain na hinirang sa mga katulong na clerical.Ang isang katulong ay maaaring maging responsable para sa pag -iskedyul ng mga pagpupulong, siguraduhin na ang mga appointment ay hindi magkakapatong, at nag -redirect ng mga potensyal na kliyente sa isang naaangkop na miyembro ng kawani ng tanggapan.Kadalasan, ang isang katulong ay kinakailangan din upang ayusin ang mail at iba pang mga materyales sa komunikasyon.Depende sa uri ng trabaho na isinasagawa ng Opisina, ang isang katulong na clerical ay maaaring kailanganin upang mag -sign para sa mga pakete at mahahalagang materyales at idirekta ang mga materyales sa kanilang naaangkop na patutunguhan.Mga Tungkulin Ang isang katulong ay maaaring hilingin na gumanap sa pamamagitan ng opisina.Halimbawa, sa isang silid -aklatan, maaaring hilingin sa isang katulong na mag -aplay ng mga bar code sa mga libro, habang sa isang paaralan ang isang katulong ay maaaring hilingin na tulungan ang mga kombinasyon ng locker.Sa propesyong ito, ang kakayahang umangkop ay lubos na kapaki -pakinabang, lalo na kung ang isang tao ay nagtatrabaho para sa opisina sa isang pansamantalang kapasidad.Ano ang pangunahing katulong ng clerical