Apa yang dilakukan petugas catatan?

Petugas catatan bertanggung jawab untuk mengatur secara akurat, mengajukan, dan mengambil informasi mengenai catatan dan akun perusahaan.Ia memastikan bahwa catatan terus diperbarui dan bahwa setiap perubahan atau penambahan yang diperlukan dilakukan tepat waktu.Banyak kantor modern secara eksklusif menyimpan catatan elektronik, yang mengharuskan pegawai catatan mahir dengan perangkat lunak pengolah kata, aplikasi spreadsheet, dan metode entri data.Sebagian besar catatan Petugas Catatan ditemukan di kantor medis dan rumah sakit, lembaga pemerintah, dan bisnis dari semua jenis.

Manajemen yang akurat dari catatan organisasi sangat penting untuk keberhasilan organisasi.Petugas catatan mengintegrasikan data, dokumen fisik, dan tanda terima ke dalam sistem pengarsipan yang konsisten.Ia mungkin diminta untuk menuliskan dokumen ke dalam formulir elektronik dan membuat file penyimpanan yang sesuai, sehingga informasi dapat diakses dengan cepat dan dimodifikasi jika perlu.Seringkali, Catatan Panitera mengambil beberapa jenis tugas administrasi lainnya, seperti menjawab telepon, membantu pasien atau pelanggan, dan mendistribusikan surat.

Catatan pegawai bekerja di sejumlah pengaturan pekerjaan yang berbeda, termasuk rumah sakit, kantor negara bagian dan kabupaten, dan usaha besar usaha besar.Panitera catatan medis sangat penting untuk melacak data pasien, termasuk bagan medis dan informasi penagihan.Dengan pengalaman, mereka menjadi spesialis penagihan medis dan pengkodean, yang bekerja sama dengan dokter untuk diagnosis kode dan mengumpulkan pembayaran dari perusahaan asuransi.

Profesional di kantor pemerintah melacak catatan publik dan dokumen pengadilan.Panitera catatan negara bagian dan kabupaten mungkin bertugas mengajukan dan mengambil akta kelahiran, sertifikat kematian, lisensi pernikahan, dan pemberitahuan perceraian, di antara dokumen hukum penting lainnya.Mereka yang bekerja untuk perusahaan swasta sering memelihara akun pelanggan, melacak tagihan dan tanda terima, dan memperbarui file karyawan.

Untuk menjadi petugas catatan dalam pengaturan pekerjaan apa pun, seseorang biasanya harus mendapatkan setidaknya ijazah sekolah menengah atau GED.Banyak pengusaha, terutama yang ada di kantor pemerintah, lebih suka mempekerjakan pegawai dengan beberapa pengalaman kuliah dalam manajemen bisnis atau akuntansi.Panitera baru biasanya menerima informal, pada pelatihan kerja dari pegawai yang sudah mapan atau anggota staf kantor lainnya yang memahami persyaratan untuk pekerjaan itu.Orang sering memilih untuk bekerja sebagai catatan pegawai untuk mendapatkan pengalaman kantor dan mempersiapkan posisi yang lebih maju dalam suatu organisasi.

Beberapa kantor memelihara catatan fisik dalam bentuk dokumen dan kwitansi kertas, meskipun banyak organisasi menyadari manfaat menyimpan catatandi komputer.Panitera catatan terampil diminati untuk mentransfer informasi dengan hati -hati ke sistem elektronik baru.Pekerja baru harus menunjukkan pengetahuan komputer yang kuat dan kemampuan untuk memperhatikan detail.