Ano ang ginagawa ng isang clerk ng talaan?

Ang isang klerk ng talaan ay may pananagutan para sa tumpak na pag -aayos, pag -file, at pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga tala at account ng mga kumpanya.Tinitiyak niya na ang mga tala ay pinananatiling napapanahon at na ang anumang mga kinakailangang pagbabago o pagdaragdag ay ginawa sa isang napapanahong paraan.Maraming mga modernong tanggapan ang eksklusibo na nagpapanatili ng mga elektronikong talaan, na nangangailangan na ang isang klerk ng talaan ay may kasanayan sa software sa pagproseso ng salita, mga aplikasyon ng spreadsheet, at mga pamamaraan ng pagpasok ng data.Karamihan sa mga trabaho sa klerk ng rekord ay matatagpuan sa mga tanggapan ng medikal at ospital, mga ahensya ng gobyerno, at mga negosyo ng lahat ng uri.

Ang tumpak na pamamahala ng mga tala ng mga organisasyon ay mahalaga sa tagumpay ng samahan.Isinasama ng isang klerk ang data, pisikal na papeles, at mga resibo sa isang pare -pareho na sistema ng pag -file.Maaaring siya ay kinakailangan na mag -transcribe ng mga dokumento sa mga elektronikong form at lumikha ng naaangkop na mga file ng imbakan, upang ang impormasyon ay maaaring ma -access nang mabilis at mabago kung kinakailangan.Kadalasan, ipinapalagay ng mga clerks ang maraming iba pang mga uri ng mga tungkulin sa administratibo, tulad ng pagsagot sa mga telepono, pagtulong sa mga pasyente o customer, at pamamahagi ng mail. Ang mga tala ng mga tala ay nagtatrabaho sa maraming iba't ibang mga setting ng trabaho, kabilang ang mga ospital, mga tanggapan ng estado at county, at malalaking negosyo.Ang mga clerks ng medikal na rekord ay mahalaga upang subaybayan ang data ng pasyente, kabilang ang mga medikal na tsart at impormasyon sa pagsingil.Sa karanasan, nagiging medikal na pagsingil at mga espesyalista sa pag -coding, na nagtatrabaho nang malapit sa mga manggagamot upang mag -diagnose ng code at mangolekta ng pagbabayad mula sa mga kompanya ng seguro.

Mga propesyonal sa mga tanggapan ng gobyerno ay sinusubaybayan ang mga pampublikong talaan at mga dokumento sa korte.Ang mga clerks ng estado at county ay maaaring namamahala sa pag -file at pagkuha ng mga sertipiko ng kapanganakan, mga sertipiko ng kamatayan, mga lisensya sa pag -aasawa, at mga abiso sa diborsyo, bukod sa iba pang mahahalagang ligal na dokumento.Ang mga nagtatrabaho para sa mga pribadong korporasyon ay madalas na nagpapanatili ng mga account sa customer, subaybayan ang mga bayarin at resibo, at i -update ang mga file ng empleyado.

Upang maging isang klerk ng talaan sa anumang setting ng trabaho, ang isang tao ay dapat na karaniwang makakuha ng hindi bababa sa isang diploma sa high school o GED.Maraming mga employer, lalo na sa mga tanggapan ng gobyerno, ang ginustong umarkila ng mga clerks na may ilang karanasan sa kolehiyo sa pamamahala ng negosyo o accounting.Ang mga bagong clerks ay karaniwang tumatanggap ng impormal, sa pagsasanay sa trabaho mula sa mga naitatag na clerks o iba pang mga kawani ng tanggapan na nauunawaan ang mga kinakailangan para sa trabaho.Ang mga tao ay madalas na pipiliin na magtrabaho bilang mga clerks ng talaan upang makakuha ng karanasan sa opisina at maghanda para sa mas advanced na mga posisyon sa loob ng isang samahan.sa mga computer.Ang mga Skilled Record Clerks ay hinihiling na maingat na ilipat ang impormasyon sa mga bagong electronic system.Ang mga bagong manggagawa ay dapat magpakita ng malakas na kaalaman sa computer at ang kakayahang bigyang -pansin ang detalye.