Bagaimana cara memilih format pro forma terbaik?

Laporan keuangan pro forma adalah yang hanya menyajikan estimasi akuntansi yang dibentuk menjadi laporan keuangan standar.Memilih format pro forma terbaik sangat penting untuk membuat keputusan berdasarkan informasi berdasarkan estimasi akuntansi dan pernyataan pro forma.Beberapa faktor yang membantu perusahaan memutuskan format pro forma terbaik termasuk informasi akuntansi yang tersedia, penggunaan untuk pernyataan pro forma, dan individu yang memerlukan data spesifik dari estimasi akuntansi.Dalam beberapa kasus, regulator pemerintah mungkin memiliki persyaratan dan pembatasan pada pernyataan pro forma yang dipersiapkan perusahaan.Persyaratan ini hanya dapat mempengaruhi sejumlah perusahaan, seperti yang dimiliki publik.

Tidak semua sistem akuntansi sama, seperti aktivitas bisnis atau prosedur di perusahaan tidak akan sama dalam industri tertentu.Oleh karena itu, input akuntansi yang dimiliki perusahaan dapat sangat mempengaruhi jenis format pro forma yang digunakan sistem akuntansi untuk pernyataan ini.Yang menjadi masalah adalah jumlah data yang diperlukan untuk menyajikan pernyataan pro forma yang paling akurat di perusahaan.Misalnya, pernyataan pro forma mungkin hanya diperlukan selama enam atau delapan bulan;Pernyataan ini pasti membutuhkan lebih sedikit input daripada pernyataan selama 12 atau 18 bulan.Keakuratan pernyataan jangka pendek mungkin juga kurang penting daripada pernyataan jangka panjang.

Faktor penting lainnya untuk memilih format pro forma dari laporan keuangan adalah penggunaan dokumen.Suatu departemen tentu membutuhkan lebih sedikit informasi daripada CEO atau eksekutif lainnya, yang menginginkan lebih banyak informasi tentang semua departemen dan kegiatan bisnis.Kepala departemen mungkin hanya memerlukan informasi tentang kegiatan produksi di dalam departemennya.Sekali lagi, data ini mungkin sebenarnya lebih bersifat manajerial daripada keuangan, setidaknya dalam hal akuntansi dan sistem yang ada untuk mengukur aktivitas keuangan.Penggunaan untuk pernyataan ini mungkin merupakan faktor paling internal untuk format pro forma.

Seiring dengan penggunaan pernyataan pro forma, individu yang membuat keputusan juga penting untuk format pro forma.Misalnya, manajer departemen yang lebih rendah tidak memerlukan semua informasi yang dibutuhkan oleh manajer senior atau eksekutif.Pemisahan tugas dapat membantu membatasi jumlah informasi satu posisi atau kebutuhan individu dalam hal akuntansi.Sebagian besar perusahaan tidak mau memberikan perkiraan keuangan kepada individu tanpa alasan.Ini melindungi kelayakan dan kebenaran dalam suatu perusahaan.