Làm cách nào để chọn định dạng Forma Pro tốt nhất?

Một báo cáo tài chính chuyên nghiệp là một điều đơn giản trình bày các ước tính kế toán được hình thành thành báo cáo tài chính tiêu chuẩn.Chọn định dạng Forma Pro tốt nhất là điều cần thiết để đưa ra các quyết định sáng suốt dựa trên các ước tính kế toán và các tuyên bố Forma Pro.Một vài yếu tố giúp một công ty quyết định định dạng Forma tốt nhất bao gồm thông tin kế toán có sẵn, sử dụng cho các báo cáo Pro Forma và các cá nhân yêu cầu dữ liệu cụ thể từ ước tính kế toán.Trong một số trường hợp, một cơ quan quản lý của chính phủ có thể có các yêu cầu và hạn chế đối với các tuyên bố Forma chuyên nghiệp mà các công ty chuẩn bị.Những yêu cầu này chỉ có thể ảnh hưởng đến một số lượng hạn chế các công ty, chẳng hạn như các yêu cầu được tổ chức công khai. Không phải tất cả các hệ thống kế toán đều giống nhau, giống như hoạt động kinh doanh hoặc thủ tục trong một công ty sẽ không giống nhau trong một ngành công nghiệp nhất định.Do đó, các đầu vào kế toán mà một công ty có thể ảnh hưởng lớn đến loại định dạng Forma Pro mà hệ thống kế toán sử dụng cho các báo cáo này.Vấn đề là lượng dữ liệu cần thiết để trình bày tuyên bố chính xác nhất của Pro Forma trong công ty.Ví dụ, một tuyên bố Forma chuyên nghiệp chỉ có thể cần thiết trong sáu hoặc tám tháng;Những tuyên bố này chắc chắn yêu cầu ít đầu vào hơn một tuyên bố trong 12 hoặc 18 tháng.Độ chính xác của các báo cáo ngắn hạn cũng có thể ít quan trọng hơn so với các báo cáo dài hạn.Một bộ phận chắc chắn cần ít thông tin hơn Giám đốc điều hành hoặc các giám đốc điều hành khác, những người muốn biết thêm thông tin về tất cả các bộ phận và hoạt động kinh doanh.Người đứng đầu bộ phận có thể chỉ cần thông tin về hoạt động sản xuất trong bộ phận của mình.Một lần nữa, dữ liệu này thực sự có thể mang tính quản lý hơn so với tài chính, ít nhất là về mặt kế toán và các hệ thống để đo lường hoạt động tài chính.Việc sử dụng cho các tuyên bố này có lẽ là yếu tố nội bộ nhất cho định dạng Forma Pro.

Cùng với việc sử dụng các câu lệnh Pro Forma, các cá nhân đưa ra quyết định cũng rất quan trọng đối với định dạng Forma Pro.Ví dụ, một người quản lý bộ phận thấp hơn không cần tất cả thông tin mà người quản lý cấp cao hoặc điều hành cần.Việc tách nhiệm vụ có thể giúp hạn chế lượng thông tin mà một vị trí hoặc nhu cầu cá nhân về kế toán.Hầu hết các công ty không sẵn sàng đưa ra ước tính tài chính cho các cá nhân mà không có lý do.Điều này bảo vệ cả khả năng tồn tại và trung thực trong một công ty.