Apa kiat terbaik untuk menjaga buku besar?

Menjaga buku besar sangat penting untuk pemeliharaan yang tepat dari semua jenis sistem akuntansi.Untuk memanfaatkan jenis sumber daya ini, pengaturan buku besar diatur dengan benar adalah penting.Banyak pakar pembukuan juga merekomendasikan penggunaan jurnal bersama dengan buku besar, sehingga memungkinkan untuk dengan mudah memanfaatkan detail yang lebih besar tentang semua debit dan kredit yang dicatat dalam catatan keuangan dan memberikan dukungan untuk semua entri buku besar.

Salah satu tips dasar untuk menjaga buku besar adalah untuk menyelesaikan jumlah kolom yang akan muncul dalam buku dan secara konsisten memanfaatkan kolom -kolom tersebut.Pendekatan sederhana adalah menggunakan format yang memungkinkan ruang untuk tanggal transaksi, deskripsi singkat yang mungkin termasuk nama vendor dan nomor faktur, kolom debit, dan kolom kredit.Dimasukkannya satu kolom tambahan untuk menunjukkan saldo yang sedang berlangsung setelah posting transaksi baru biasanya dianggap opsional, tetapi dapat terbukti bermanfaat dalam sejumlah contoh.

tip lain untuk menjaga buku besar adalah meluangkan waktu untuk membuat akun itudapat berfungsi sebagai dasar untuk memposting transaksi dalam beberapa jenis mode terorganisir.Tidak seperti jurnal, di mana transaksi diposting berdasarkan kronologis tanpa memperhatikan sifat transaksi tersebut, buku besar dimaksudkan untuk mengelompokkan transaksi seperti bersama.Ini membuatnya lebih mudah untuk menganalisis aktivitas keuangan yang terhubung dengan jenis pendapatan dan pengeluaran tertentu, karena detail untuk setiap akun semua disimpan di satu tempat di dalam buku besar.Sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi saat ini dilengkapi dengan alat yang membuat pembuatan akun dalam buku besar sangat mudah dan memberikan manfaat untuk memastikan akun tersebut disusun untuk mengikuti prinsip akuntansi yang diterima secara umum.

Menggunakan jurnal sebagai buku akuntansi pendamping juga membantu menjaga buku besar.Praktik dasarnya adalah menggunakan jurnal untuk menangkap detail tentang transaksi karena atau segera setelah itu terjadi, kemudian memposting transaksi tersebut ke akun yang sesuai dalam buku besar.Melakukan hal itu membantu meminimalkan peluang untuk secara tidak sengaja menghilangkan masuknya penting ke dalam buku besar, dan juga menyediakan dokumentasi cadangan yang dapat digunakan jika akun dalam buku besar tidak menyeimbangkan.

Salah satu tip penting untuk menjaga buku besar adalah tidak membuat proses lebih rumit dari yang diperlukan.Meskipun sering ada keinginan untuk dirinci, perlu diingat bahwa tujuan buku besar bukan untuk menciptakan sejarah lengkap dari setiap transaksi tetapi untuk menangkap data penting yang dapat dengan mudah dirujuk silang dengan dokumentasi pendukung tanpa banyak masalah.Dengan secara konsisten menggunakan format yang sama untuk semua akun yang dikelola dalam buku buku besar, menyisihkan waktu untuk memposting transaksi yang didokumentasikan dalam jurnal, dan memastikan bahwa akun tersebut diatur sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, tugas menjaga buku besar itu bahwa itu adalah bahwa buku besar itu bahwa itu adalah bahwa buku besar itu itu bahwa itu agar buku besar itu adalah bahwa buku besar itu itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu bahwa itu adalah bahwa itu adalah bahwa itu adalah bahwa itu adalah bahwa itu adalah bahwa itu itu bahwaAkurat dan terkini akan jauh lebih mudah.